Naša firma prešla na vystavovanie cestovných príkazov v elektornickej forme. Chcela by som sa informovať a zároveň poradiť, či sa pri takto vystavených cestovných príkazoch akceptuje, ak zamestnanec podpíše súhlas s vyslaním na služobnú cestu elektronickým podpisom, alebo ho musí len ručne podpísať? A čo v takých prípadoch, ak je cestovný príkaz vystavený v zastúpení referentkou, nakoľko zamestnanec nemá prístup k PC?
- Vzor
Formu udelenia súhlasu Zákonník práce neustanovuje, čiže nie je predpísaná písomná forma udelenia súhlasu. Z dôvodu preukaznosti a právnej istoty však odporúčam aspoň udelenie súhlasu elektronickými prostriedkami tak, aby bol zrejmý obsah právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila.
Ust. § 57 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. ustanovuje, že:
„Zamestnávateľ môže zamestnanca vyslať na pracovnú cestu mimo obvodu obce pravidelného pracoviska alebo bydliska zamestnanca na nevyhnutne potrebné obdobie len s jeho súhlasom. To neplatí, ak vyslanie na pracovnú cestu vyplýva priamo z povahy dohodnutého druhu práce alebo miesta výkonu práce alebo ak možnosť vyslania na pracovnú cestu je dohodnutá v pracovnej zmluve. Na pracovnej ceste zamestnanec vykonáva prácu podľa pokynov vedúceho zamestnanca, ktorý ho na pracovnú cestu vyslal.“
Ak je vzhľadom na vystavovanie cestovných príkazov v elektronickej forme problematické zabezpečiť súhlas zamestnanca s každou pracovnou cestou, odporúčam uzavrieť k pracovnej zmluve dodatok, ktorým sa do pracovnej zmluvy doplní súhlas zamestnanca s pracovnými cestami. Následne nie je potrebné na každú cestu zabezpečovať osobitný súhlas zamestnanca.
Vrchný súd Praha v konaní pod sp. zn. 6 Cdo 44/1993 vo svojom rozhodnutí uvádza, že zamestnanec nerozhoduje sám o tom, či uskutoční pracovnú cestu, ale na pracovnú cestu môže byť vyslaný zamestnávateľom. Zamestnávateľ však môže vo svojom pracovnom poriadku bližšie konkretizovať, ktorý z vedúcich zamestnancov je oprávnený vyslať zamestnanca na pracovnú cestu.
V zmysle judikátu nie je vylúčené, aby cestovný príkaz vystavila referentka, avšak musí to vyplývať z nejakého interného predpisu – napr. pracovného poriadku/organizačného poriadku a pod.
Referentka nemôže za zamestnanca, ktorý nemá prístup k PC, udeliť súhlas s pracovnou cestou. Aspoň nie bez splnomocnenia, ktorým by ju zamestnanec poveril udelením tohto súhlasu. Preto sa ako najschodnejšia cesta javí dodatkovanie pracovnej zmluvy a udelenie súhlasu v rámci uzatvorenia pracovnej zmluvy.
Zdroj: www.otazkyodpovede.sk