Účtovanie stravovania prostredníctvom elektronických kariet

Ing. Terézia Urbanová

Vydané: 30. 12. 2020 5 minút čítania

Podľa § 152 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce") zamestnávateľ je povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti.

Zamestnávateľ prispieva na stravovanie v sume najmenej 55 % ceny jedla, najviac však na každé jedlo do sumy 55 % stravného poskytovaného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín podľa osobitného predpisu. Jednou z možností zabezpečenia stravovania je aj stravovanie zamestnancov prostredníctvom elektronických kariet.

Príklady účtovania elektronických stravovacích kariet podľa opatrenia MF SR č. 16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v z. n. p. (ďalej len "postupy účtovania").

Vysvetlivky k použitým skratkám:

ŠR - štátny rozpočet, KZ - kód zdroja, RK - rozpočtová klasifikácia, FA - faktúra, SF - sociálny fond.

1. Elektronické stravovacie karty hradené v obci z vlastných prostriedkov

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet)
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
2.	Úhrada dodávateľskej FA z bankového účtu	41	637014	500,-	321	221
3.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

2. Elektronické stravovacie karty hradené v obci z prostriedkov štátneho rozpočtu

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na bankový účet	111	312xx	500,-	221	357
2.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet):
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov			280,-	357	693
	− príspevok na stravovanie zo SF
3.	Úhrada dodávateľskej FA z bankového účtu	111	637014	500,-	321	221
4.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

3. Elektronické stravovacie karty hradené v rozpočtovej organizácii z prostriedkov štátneho rozpočtu

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Prijatý bežný transfer prostredníctvom obce zo ŠR na výdavkový účet			500,-	222	357
2.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet):
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov			280,-	357	693
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
3.	Úhrada dodávateľskej FA z výdavkového účtu	111	637014	500,-	321	222
4.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

4. Elektronické stravovacie karty hradené v rozpočtovej organizácii z prostriedkov zriaďovateľa

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Prijatý bežný transfer od zriaďovateľa na výdavkový účet			550,-	222	354
2.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet):
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
3.	Úhrada dodávateľskej FA z výdavkového účtu	41	637014	500,-	321	222
4.	Vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami sa účtuje zúčtovanie bežného transferu od zriaďovateľa do výnosov			500,-	354	691
5.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

5. Elektronické stravovacie karty hradené v

príspevkovej organizácii z vlastných prostriedkov

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet):
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
2.	Úhrada dodávateľskej FA z bankového účtu	46	637014	500,-	321	221
3.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

6. Elektronické stravovacie karty hradené v príspevkovej organizácii z prostriedkov štátneho rozpočtu

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Prijatý bežný transfer prostredníctvom obce zo ŠR na bankový účet	41	312xx	500,-	221	357
2.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet):
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− vo vecnej a v časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov			280,-	357	693
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
3.	Úhrada dodávateľskej FA z bankového účtu	111	637014	500,-	321	221
4.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

7. Elektronické stravovacie karty hradené v príspevkovej organizácii z prostriedkov zriaďovateľa

P. č.	Text účtovného prípadu	KZ	RK	Suma v €	MD	D
1.	Prijatý bežný transfer od zriaďovateľa (obce) na bankový účet	41	312xx	550,-	221	354
2.	Zaúčtovanie prijatej FA za odobratú stravu (realizácia platieb zo stravovacích kariet)
	− pohľadávka voči zamestnancom za odobratú stravu			200,-	335	321
	− príspevok na stravovanie podľa § 152 Zákonníka práce			280,-	527	321
	− príspevok na stravovanie zo SF			20,-	472	321
3.	Úhrada dodávateľskej FA z bankového účtu	41	637014	500,-	321	221
4.	Vo vecnej a časovej súvislosti s výdavkami sa účtuje zúčtovanie bežného transferu od zriaďovateľa do výnosov			500,-	354	691
5.	Úhrada za stravovanie od zamestnanca zrážkou zo mzdy			200,-	331	335

Zdroj: časopis Účtovníctvo ROPO a obcí 10/2020