Ak má zamestnanec „home office”, nie je evidovaný v dochádzke. Na základe akého podkladu sa mu má spracovať mzda? Treba v tomto prípade predkladať výkaz odpracovaných hodín?
- Vzor
V terminológii zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce") sú ekvivalentom hovorového výrazu "home office" výrazy "domácka práca" alebo "telepráca". V súvislosti s obmedzeniami, ktoré vznikli v dôsledku pandémie COVID-19, sa tieto formy výkonu práce v domácich podmienkach veľmi podstatne rozšírili.
Kým predtým predstavoval výkon práce v domácich podmienkach skôr výnimku alebo súčasť firemnej kultúry niektorých zamestnávateľov, v priebehu roka 2020 sa tento spôsob výkonu práce rozšíril v podstate všade tam, kde to konkrétne podmienky dovoľovali. Ustanovenia Zákonníka práce, ktoré domácku prácu a teleprácu upravujú, sa tak stali veľmi aktuálnymi.
Zákonník práce – výňatok
§ 52
Domácka práca a telepráca
(4) Na výkon domáckej práce alebo telepráce sa vyžaduje dohoda zamestnávateľa so zamestnancom v pracovnej zmluve.
Uvedená právna úprava sa nevenuje technickej stránke podkladov mzdy, ktorá je predmetom položenej otázky. Súčasne treba konštatovať, že takéto detaily by ani nebolo vhodné upravovať zákonom, pretože rôzni zamestnávatelia používajú na evidenciu dochádzky, resp. pracovného výkonu veľmi odlišné prístupy a systémy - od jednoduchých dochádzkových kníh alebo výkazov dochádzky až po veľmi sofistikované elektronické dochádzkové systémy previazané s výpočtom mzdy.
Tučným písmom zvýraznený text v citovanom výňatku § 52 ods. 4 Zákonníka práce však predpokladá, že podmienky výkonu práce, v ktorých sa domácka práca alebo telepráca odlišujú, by mali byť predmetom osobitnej úpravy v pracovnej zmluve. Ak ide o všeobecné podmienky, ktoré budú platiť pre všetkých zamestnancov, ako by to mohlo byť v prípade opísanom v položenej otázke, môže byť takáto úprava aj súčasťou pracovného poriadku, keďže ide o konkretizáciu § 52 Zákonníka práce o domáckej práci a telepráci podľa osobitných podmienok daného zamestnávateľa.
Zákonník práce – výňatok
§ 84
Pracovný poriadok
(2) Pracovný poriadok bližšie konkretizuje v súlade s právnymi predpismi ustanovenia tohto zákona podľa osobitných podmienok zamestnávateľa.
Príklad:
Ak zamestnanec vykonáva prácu doma alebo na inom dohodnutom mieste (§ 52 Zákonníka práce), podkladom pre výpočet jeho mzdy bude výkaz práce, v ktorom zamestnanec uvedie začiatok a koniec časového úseku, v ktorom vykonával prácu, a stručný opis pracovnej úlohy, ktorú pritom plnil. V pracovnej zmluve možno dohodnúť iné podmienky, ktoré budú primerané druhu vykonávanej práce alebo osobitným okolnostiam výkonu práce konkrétneho zamestnanca.
Text použitý v príklade je čiastočne inšpirovaný ustanovením § 224 ods. 2 písm. e) Zákonníka práce, ktoré upravuje evidenciu dochádzky v prípade dohôd o pracovnej činnosti a sleduje efektívne zaznamenanie pracovného výkonu pri minimálnych administratívnych nárokoch na predmetnú evidenciu.
Záver:
Úprava podkladov pre určenie mzdy pri výkone domáckej práce alebo telepráce by mala byť predmetom úpravy v pracovnej zmluve (ak ide o individuálne stanovené podmienky jednotlivému zamestnancovi) alebo v pracovnom poriadku (ak ide o konkretizovanie podmienok Zákonníka práce pre viacerých alebo všetkých zamestnancov).