Evidencia pracovného času a evidencia dochádzky

Evidencia pracovného času z hľadiska Zákonníka práce slúži:

1. na zistenie, či bol dodržaný maximálny pracovný čas, minimálny odpočinok a pod.,
2. ako podklad pre zúčtovanie mzdy zamestnanca.

Okruh zamestnancov, pri ktorých sa eviduje pracovný čas

Zákonník práce neupravuje výnimky, a teda sa eviduje pracovný čas u všetkých zamestnancov, a to vrátane domáckej práce vrátane vedúcich zamestnancov a zamestnancov na pracovnej ceste.

Forma evidencie

Zákonník práce priamo nevymedzuje formu evidencie pracovného času, t. j. či má byť písomná, elektronická, ale vzhľadom na preukázanie skutočností treba zvoliť jednu z týchto foriem. V prípade písomnej formy vedenia (papierovej formy) ide najmä o dochádzkovú knihu a v prípade elektronickej formy vedenia – napr. elektronická čipová vstupná karta – sa zaeviduje príchod/odchod z práce, prípadne si zamestnanec nahadzuje skutočnosti prostredníctvom počítača, resp. sám počítač zaznamená začiatok výkonu práce. V praxi sú problematické požiadavky zamestnávateľov, aby sa pri vstupe na pracovisko zamestnanci napríklad zaevidovali odtlačkom prsta alebo postup zamestnávateľov, že súbežne so snímaním dochádzky je snímaná aj tvár zamestnanca, aby sa zamedzilo zneužitiu.

Evidencia pracovného času zjednodušeným spôsobom – požiadavka na preukázateľnosť a prehľadnosť

Príklad:

U zamestnávateľa je vo vnútorných predpisoch ustanovené, že pracovný čas je od 8.00 h do 16.30 h s prestávkou v práci od 12.00 h do 12.30 h. Je možné evidenciu pracovného času viesť nasledovne?

Ide o vyznačenie symbolom. V princípe, ak je ustanovenie pracovných zmien jednoznačné, možno postupov