Ak má zamestnanec vytvorený popis pracovných činností, ktorý pozostáva z dvoch častí:
1. hlavná charakteristika práce - táto charakteristika je uvedená aj v pracovnej zmluve, napr. asistentka riaditeľa: - vykonávanie sekretárskej činnosti v sídle spoločnosti (príjem a evidencia došlej i odoslanej pošty, jej distribúcia, vyhotovenie korešpondencie GR a riaditeľov úsekov).-Zabezpečenie činností vyplývajúcich z procesu komunikácie.
2. Konkrétne/bližšie určené činnosti, ktoré sa už v pracovnej zmluve neuvádzajú, ale sú dostupné pre zamestnanca na intranete spoločnosti, kde má neobmedzený prístup a podpisuje ich LEN nadriadený zamestnanec.
Ak však nastane doplnenie len konkrétnej činnosti- napríklad u asistentky "evidencia faktúr" , je nutné toto doplnenie pripraviť ako dohodu o zmene pracovnej zmluvy - dodatok alebo stačí len úprava dokumentu na intranete a zaslanie informácie zamestnancovi online, prípadne len jeho podpis že sa oboznámil so zmenou?
- Vzor
V tejto súvislosti je potrebné podľa Zákonníka práce rozlišovať medzi zmenou druhu práce a zmenou pracovnej náplne. Uvedenie druhu práce, resp. jeho zmenu, treba vnímať ako jednu z obsahových náležitosti pracovnej zmluvy uzatvorenej medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V prípade, ak dôjde k zmene druhu práce, a teda aj k zmene obsahu pracovnej zmluvy je potrebné túto zmenu podľa § 54 Zákonníka práce realizovať formou dodatku, na ktorom sa musia zhodnúť zmluvné strany: zamestnanec a zamestnávateľ. Dodatok k pracovnej zmluve musí byť uzatvorený písomne.
Pri zmene pracovnej náplne možno poukázať na dve situácie:
Ad. 1) Pracovná náplň zamestnanca je uvedená v pracovnej zmluve, a teda tvorí neoddeliteľnú súčasť obsahových náležitosti pracovnej zmluvy. V tomto prípade zmenu pracovnej náplne možno dosiahnuť len konsenzom zamestnanca a zamestnávateľa, a zmenu urobiť dodatkom.
Ad. 2) Pracovná náplň nie je bližšie špecifikovaná v pracovnej zmluve a teda netvorí jej neoddeliteľnú súčasť. V tomto prípade je možné meniť pracovnú náplň zamestnanca jednostranne: napr. jednostranným pokynom zamestnávateľa, a teda v tomto prípade sa nevyžaduje súhlasné stanovisko zamestnanca. Avšak uvedené neplatí, ak by zmena pracovnej náplne neprimerane zasahovala do vykonávania pracovných úloh, ktoré tvoria súčasť činností charakteristických pre iný druh práce.
V uvedenom prípade by išlo o zmenu špecifikácie pracovnej činnosti, ktorá je uvedená v internom dokumente zamestnávateľa, a nie je súčasťou pracovnej zmluvy. Keďže sa nemení druh práce a hlavná charakteristika práce uvedená v pracovnej zmluve, nie je potrebné uzatvárať dodatok k pracovnej zmluve.