SMERNICA O poskytovaní príspevku na rekreáciu zamestnancom

Článok 1

Predmet úpravy

1. Zamestnávateľ vydáva túto smernicu v súlade s:

- § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov,

- Usmernením k príspevkom na rekreácie, ktoré začali po 31.12.2024 č. 36/DZPaU/2024/MU vydaným Finančným riaditeľstvom SR

za účelom úpravy postupu pri uplatnení nároku zamestnanca, či rodiča zamestnanca na príspevok na rekreáciu.

2. Táto smernica upravuje:

a) podmienky a rozsah poskytovania príspevku na rekreáciu,

b) proces uplatnenia nároku zamestnanca, či jeho rodiča na príspevok na rekreáciu a

c) proces pracúvania osobných údajov pri poskytovaní príspevku na rekreáciu u zamestnávateľa.

3. V súlade s § 152a Zákonníka práce je každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, povinný poskytnúť svojim zamestnancom alebo ich rodičom príspevok na rekreáciu, ak sú splnené ďalšie podmienky podľa Zákonníka práce.^[1] Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
4. Zamestnávateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť o spôsobe čerpania príspevku na rekreáciu. Zamestnávateľ rozhodol, že Príspevok na rekreáciu sa zamestnancom neposkytuje prostredníctvom rekreačného poukazu podľa osobitného predpisu ale formou finančného príspevku na účet Zamestnanca za splnenia podmienok uvedených v tejto Smernici.
5. Nárok na príspevok na rekreáciu sa vzťahuje iba na zamestnancov pracujúcich vo vzťahu k Zamestnávateľovi v pracovnom pomere alebo ich rodičov a nevzťahuje sa na Zamestnancov pracujúcich na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Článok 2

Pojmy

1. Zamestnávateľ – ................................................................. (obchodné meno/názov, sídlo, IČO)..

2. Zákonník práce – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
3. Príspevok – príspevok, ktorý Zamestnávateľ poskytuje podľa § 152a Zákonníka práce Oprávnenej osobe na základe písomnej žiadosti v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. U Zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma Príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Rozhodujúcim na určenie rozsahu sumy Príspevku na rekreáciu je dohodnutý pracovný čas Zamestnanca ku dňu začatia rekreácie. Príspevok na rekreáciu sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor
4. Iné služby súvisiace s rekreáciou – wellness, masáže, lístky na vleky a lanovky a pod. ale len v prípade, ak sú súčasťou pobytového balíka podľa čl. 3 ods. 6 písm. b) Smernice.
5. Oprávnená osoba – zamestnanec, ktorého pracovný pomer u Zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Príspevok na rekreáciu sa poskytuje aj Zamestnancovi na materskej dovolenke a rodičovskej dovolenke. Zamestnanec, ktorý je dlhodobo uvoľnený na výkon verejnej funkcie nárok na príspevok na rekreáciu nemá. Nárok na príspevok na rekreáciu nemá zamestnanec vykonávajúci prácu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Zamestnanec môže požiadať o poskytnutie príspevku len u jedného zamestnávateľa, čiže ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa ustanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
6. Poskytovateľ rekreácie – ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie alebo ubytovanie so stravovaním spojené s Inými službami súvisiacimi s rekreáciou alebo aj fyzická alebo právnická osoba, poskytujúca služby, spočívajúce v organizovaní viacdenných aktivít alebo zotavovacích podujatiach pre deti počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky (napr. organizovanie letných denných alebo týždenných táborov s ubytovaním aj bez ubytovania) na území Slovenskej republiky.
7. Prenocovanie – podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 91/2010 Z. z.“) sa ním rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
8. Ubytovacie zariadenie je napr. budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacím zariadením môže byť aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenia prevádzkujú podnikatelia poskytujúci ubytovanie a s ním spojené služby na základe živnostenského oprávnenia, a preto za oprávnené výdavky nemožno považovať úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie na poskytovanie ubytovacích služieb.
9. Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.
10. Poverená osoba – osoba, ktorá má z titulu svojej pracovnej náplne, funkcie, postavenia právo na prístup k osobným údajom.
11. Osobné údaje – tak ako ich definuje čl. 4 ods. 1 Nariadenia GDPR, čiže „akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby“.
12. Zodpovedná osoba – osoba pov