Zákonník práce uvádza tri oblasti krátenia dovolenky zamestnanca, a to krátenie dovolenky z dôvodu niektorých prekážok v práci, krátenie dovolenky z dôvodu neospravedlneného zameškania pracovnej zmeny/pracovného dňa a krátenie dovolenky z dôvodu výkonu trestu odňatia slobody alebo niektorých prípadov väzby.
Vzhľadom na charakter právneho inštitútu, ktorý má negatívny charakter voči zamestnancovi, t. j. ovplyvňuje jeho vzniknutý pracovnoprávny nárok, i vysokú mieru subjektivity zamestnávateľa pri rozhodovaní o krátení dovolenky zamestnanca (fakultatívnosť rozhodovania podľa § 109 ods.1 a ods. 3 ZP), odporúčame písomnú formu takéhoto oznámenia vrátane priloženia relevantných dôkazov preukazujúcich existenciu objektívneho dôvodu krátenia dovolenky zamestnancovi. Dôkazné bremeno musí v tomto prípade niesť zamestnávateľ.