SMERNICA O poskytovaní príspevku na rekreáciu zamestnancom

Článok 1

Predmet úpravy

1. Zamestnávateľ vydáva túto smernicu v súlade s:

- § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce v znení neskorších predpisov,

- Usmernením k príspevkom na rekreácie, ktoré začali po 31.12.2024 č. 36/DZPaU/2024/MU vydaným Finančným riaditeľstvom SR

za účelom úpravy postupu pri uplatnení nároku zamestnanca, či rodiča zamestnanca na príspevok na rekreáciu.

2. Táto smernica upravuje:

a) podmienky a rozsah poskytovania príspevku na rekreáciu,

b) proces uplatnenia nároku zamestnanca, či jeho rodiča na príspevok na rekreáciu a

c) proces pracúvania osobných údajov pri poskytovaní príspevku na rekreáciu u zamestnávateľa.

3. V súlade s § 152a Zákonníka práce je každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva viac ako 49 zamestnancov, povinný poskytnúť svojim zamestnancom alebo ich rodičom príspevok na rekreáciu, ak sú splnené ďalšie podmienky podľa Zákonníka práce.^[1] Počet zamestnávaných zamestnancov je priemerný evidenčný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.
4. Zamestnávateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť o spôsobe čerpania príspevku na rekreáciu. Zamestnávateľ rozhodol, že Príspevok na rekreáciu sa zamestnancom neposkytuje prostredníctvom rekreačného poukazu podľa osobitného predpisu ale formou finančného príspevku na účet Zamestnanca za splnenia podmienok uvedených v tejto Smernici.
5. Nárok na príspevok na rekreáciu sa vzťahuje iba na zamestnancov pracujúcich vo vzťahu k Zamestnávateľovi v pracovnom pomere alebo ich rodičov a nevzťahuje sa na Zamestnancov pracujúcich na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Článok 2

Pojmy

 

1. Zamestnávateľ – ................................................................. (obchodné meno/názov, sídlo, IČO)..

2. Zákonník práce – zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
3. Príspevok – príspevok, ktorý Zamestnávateľ poskytuje podľa § 152a Zákonníka práce Oprávnenej osobe na základe písomnej žiadosti v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 € za kalendárny rok. U Zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma Príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Rozhodujúcim na určenie rozsahu sumy Príspevku na rekreáciu je dohodnutý pracovný čas Zamestnanca ku dňu začatia rekreácie. Príspevok na rekreáciu sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor
4. Iné služby súvisiace s rekreáciou – wellness, masáže, lístky na vleky a lanovky a pod. ale len v prípade, ak sú súčasťou pobytového balíka podľa čl. 3 ods. 6 písm. b) Smernice.
5. Oprávnená osoba – zamestnanec, ktorého pracovný pomer u Zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Príspevok na rekreáciu sa poskytuje aj Zamestnancovi na materskej dovolenke a rodičovskej dovolenke. Zamestnanec, ktorý je dlhodobo uvoľnený na výkon verejnej funkcie nárok na príspevok na rekreáciu nemá. Nárok na príspevok na rekreáciu nemá zamestnanec vykonávajúci prácu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Zamestnanec môže požiadať o poskytnutie príspevku len u jedného zamestnávateľa, čiže ak zamestnanec pracuje u dvoch zamestnávateľov súčasne a u obidvoch spĺňa ustanovené podmienky na poskytnutie príspevku na rekreáciu, môže si tento príspevok uplatniť len u jedného z nich.
6. Poskytovateľ rekreácie – ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie alebo ubytovanie so stravovaním spojené s Inými službami súvisiacimi s rekreáciou alebo aj fyzická alebo právnická osoba, poskytujúca služby, spočívajúce v organizovaní viacdenných aktivít alebo zotavovacích podujatiach pre deti počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky (napr. organizovanie letných denných alebo týždenných táborov s ubytovaním aj bez ubytovania) na území Slovenskej republiky.
7. Prenocovanie – podľa zákona č. 91/2010 Z. z. o podpore cestovného ruchu v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 91/2010 Z. z.“) sa ním rozumie prenocovanie fyzickej osoby v zariadení prevádzkovanom ekonomickým subjektom poskytujúcim služby prechodného ubytovania, za ktoré odviedol obci miestnu daň za ubytovanie.
8. Ubytovacie zariadenie je napr. budova, priestor alebo plocha, v ktorom sa verejnosti celoročne poskytuje za úhradu prechodné ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacím zariadením môže byť aj sezónne ubytovacie zariadenie poskytujúce ubytovanie a s ním spojené služby. Ubytovacie zariadenia prevádzkujú podnikatelia poskytujúci ubytovanie a s ním spojené služby na základe živnostenského oprávnenia, a preto za oprávnené výdavky nemožno považovať úhrady vykonané na základe účtovného dokladu, ktorý vystavila osoba, ktorá nemá živnostenské oprávnenie na poskytovanie ubytovacích služieb.
9. Nariadenie GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES.
10. Poverená osoba – osoba, ktorá má z titulu svojej pracovnej náplne, funkcie, postavenia právo na prístup k osobným údajom.
11. Osobné údaje – tak ako ich definuje čl. 4 ods. 1 Nariadenia GDPR, čiže „akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby“.
12. Zodpovedná osoba – osoba poverená funkciou zodpovednej osoby podľa čl. 37 Nariadenia GDPR.^[1]

Článok 3

Podmienky a rozsah poskytovania príspevku na rekreáciu

 

1. Príspevok na rekreáciu Zamestnávateľ poskytne Zamestnancovi, ktorého pracovný pomer u Zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov. Splnenie podmienok na poskytnutie Príspevku na rekreáciu sa posudzuje ku dňu začatia rekreácie.
2. Zamestnávateľ poskytne Oprávnenej osobe Príspevok na rekreáciu po splnení podmienok stanovených touto Smernicou, a to na základe písomnej žiadosti predloženej v lehote najneskôr do 30 dní odo dňa skončenia rekreácie (ďalej len „Žiadosť“). Vzor Žiadosti, ktorou Zamestnanec žiada o príspevok na seba, tvorí Prílohu č. 1 tejto Smernice. Vzor žiadosti, ak Zamestnanec žiada o Príspevok na rekreáciu pre jeho rodiča, tvorí Prílohu č. 2 tejto Smernice. Prílohou Žiadosti musí byť účtovný doklad, ktorým je:

a) faktúra, vystavená Poskytovateľom rekreácie, ktorej súčasťou je označenie zamestnanca alebo jeho rodiča, alebo

b) v prípade rekreácie Zamestnanca - doklad o úhrade z registračnej pokladnice alebo z bankového účtu Zamestnanca v prípade, že Poskytovateľ rekreácie nevystaví faktúru ale tzv. ubytovací doklad. Zamestnanec teda v tomto prípade predloží ubytovací doklad a doklad o úhrade z registračnej pokladnice alebo z bankového účtu Zamestnanca (v prípade ak bola rekreácia uhradená cez portál sprostredkujúci ubytovanie tzv. voucher),

c) v prípade rekreácie rodiča Zamestnanca – výpis z účtu rodiča zamestnanca preukazujúci náklady na rekreáciu, výpis z účtu zamestnanca preukazujúci prevod peňazí na účet rodiča, rodný list zamestnanca. Zamestnanec musí vedieť preukázať aj vzťah k osobe, ktorá sa na rekreácii zúčastňuje, napr. vzťah k rodičovi môže preukázať svojím rodným listom.

 

3. Žiadosť s prílohami podľa ods. 2 tohto článku Smernice sa predkladá oddeleniu ..................... (napr. Personalistiky a miezd).

Zamestnanec k žiadosti o príspevok na rekreáciu prikladá kópiu účtovného dokladu a originál predloží zamestnávateľovi len k nahliadnutiu, ak ho oň zamestnávateľ požiada. Spôsob preukazovania nároku na príspevok na rekreáciu si určuje zamestnávateľ sám, napr. úhradu oprávnených výdavkov na rekreáciu uhradených ubytovaciemu zariadeniu rodičom zamestnanca, môže zamestnanec preukázať zamestnávateľovi dvoma výpismi z banky a to výpis z účtu rodiča, kde bude prevod peňazí ubytovaciemu zariadeniu a výpis z účtu zamestnanca, kde bude prevod peňazí na účet rodiča.

4. Zamestnancovi, ktorému vznikol nárok na Príspevok na rekreáciu, sa na jeho žiadosť poskytne príspevok na rekreáciu v sume 55 % oprávnených výdavkov, najviac však v sume 275 eur za kalendárny rok. U Zamestnanca, ktorý má dohodnutý pracovný pomer na kratší pracovný čas, sa najvyššia suma príspevku na rekreáciu za kalendárny rok zníži v pomere zodpovedajúcom kratšiemu pracovnému času. Príspevok na rekreáciu sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.
5. Ak rekreácia začala v jednom kalendárnom roku a nepretržite trvá v nasledujúcom kalendárnom roku, bude sa Príspevok na rekreáciu považovať za príspevok za kalendárny rok, v ktorom rekreácia začala.
6. Oprávnené výdavky - preukázané výdavky Zamestnanca alebo rodiča zamestnanca na

a) služby cestovného ruchu spojené s ubytovaním najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky,

b) pobytový balík obsahujúci ubytovanie najmenej na dve prenocovania a stravovacie služby alebo iné služby súvisiace s rekreáciou na území Slovenskej republiky,

c) ubytovanie najmenej na dve prenocovania na území Slovenskej republiky, ktorého súčasťou môžu byť stravovacie služby,

d) organizované viacdenné aktivity a zotavovacie podujatia počas školských prázdnin na území Slovenskej republiky pre dieťa zamestnanca navštevujúce základnú školu alebo niektorý z prvých štyroch ročníkov gymnázia s osemročným vzdelávacím programom; za dieťa zamestnanca sa považuje aj dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení alebo iné dieťa žijúce so zamestnancom v spoločnej domácnosti.

7. Oprávnenými výdavkami na účely poskytnutia príspevku na rekreáciu sú aj preukázané výdavky pracovníka na ďalšie osoby, ktoré sa so pracovníkom zúčastňujú na rekreácii a to na:

a) manžela/manželku,

b) vlastné dieťa, dieťa zverené Zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené Zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení,

c) inú osobu žijúcu so Zamestnancom v spoločnej domácnosti, čo Zamestnanec dokladuje čestným prehlásením v žiadosti.

8. Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi Príspevok na rekreáciu v najbližšom výplatnom termíne spolu so mzdou.
9. Zamestnanec, ktorý požiada o Príspevok na rekreáciu, nebude žiadnym spôsobom znevýhodnený v porovnaní so Zamestnancom, ktorý o tento príspevok nepožiada.
10. Ak Zamestnávateľ za ustanovených podmienok vyplatí Zamestnancovi príspevok na rekreáciu a podmienky na výplatu príspevku sa v priebehu roka zmenia, nie je dôvod, aby Zamestnanec vrátil poskytnutý príspevok na rekreáciu, pri ktorom boli splnené všetky ustanovené podmienky.

Článok 4

Ochrana osobných údajov

 

1. Pri spracúvaní osobných údajov ohľadne poskytovania príspevku na športovú činnosť dieťaťa sa postupuje podľa osobitného predpisu.^[2]
2. Zamestnávateľ dbá na ochranu osobných údajov v agende poskytovania príspevku na rekreáciu. Informácie o spracúvaní osobných údajov na účel poskytovania príspevku sú uvedené v prílohe č. 3 k tejto internej Smernici.
3. Evidenciu žiadostí o príspevok na rekreáciu a dokladov preukazujúcich oprávnené výdavky vedie na .............................. (napr. Oddelenie personalistiky a miezd). Dokumentácia k príspevkom podľa predchádzajúcej vety sa uchováva v uzamykateľných skriniach po dobu 10 rokov.

Článok 5

Spoločné, prechodné a záverečné ustanovenia

1. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa .......................

2. Táto smernica je záväzná pre zamestnancov Zamestnávateľa.
3. Zamestnávateľ je povinný poučiť zamestnancov o obsahu tejto Smernice.

 

V ........................, dňa ........................

  

............................................................

               zamestnávateľ

 

Príloha č. 1:

Žiadosť o príspevok na rekreáciu podľa § 152a  Zákonníka práce – zamestnanec

 

Zamestnávateľ:

 Zamestnanec:

Meno a priezvisko:

Osobné číslo:

Pracovisko:

Rekreácia sa uskutočnila v dňoch od:                                             do:

Miesto rekreácie:

Suma preukázaných oprávnených výdavkov:                               Eur

Zamestnanec čestne vyhlasuje, že sa rekreácie s ním  zúčastnili:

Meno a priezvisko                                                                                         Rodinný vzťah

 

1. ....................................................                       ..........................................

2. ....................................................                       ..........................................
3. ....................................................                       ..........................................

Zamestnanec čestne vyhlasuje, že hore uvedená osoba/uvedené osoby, ktoré sa rekreácie s ním zúčastnili, žije/žijú s ním v spoločnej domácnosti.

Zamestnanec zároveň čestne vyhlasuje, že počas kalendárneho roka .................. si uplatňuje nárok na príspevok len u zamestnávateľa, ktorému žiadosť predkladá.

 

V Bratislave dňa

Podpis zamestnanca

 

Prílohy:

Príloha č. 2:

Žiadosť o príspevok na rekreáciu podľa § 152a  Zákonníka práce – rodič zamestnanca

Zamestnávateľ:

Zamestnanec:

Meno a priezvisko:

Osobné číslo:

Pracovisko:

Rodič zamestnanca:

Meno a priezvisko:

Rekreácia sa uskutočnila v dňoch od:                                             do:

Miesto rekreácie:

Suma preukázaných oprávnených výdavkov:                               Eur

S rodičom zamestnanca sa rekreácie zúčastnili:

Meno a priezvisko                                                                                         Rodinný vzťah

 

1. ....................................................                       ..........................................
2. ....................................................                       ..........................................
3. ....................................................                       ..........................................

Zamestnanec čestne vyhlasuje, že hore uvedená osoba/uvedené osoby, ktoré sa rekreácie s rodičom zamestnanca zúčastnili, žije/žijú s ním v spoločnej domácnosti.

Zamestnanec zároveň čestne vyhlasuje, že počas kalendárneho roka .................. si uplatňuje nárok na príspevok len u zamestnávateľa, ktorému žiadosť predkladá.

 

V Bratislave dňa

 

Podpis zamestnanca

 

Prílohy:

Výpis z účtu rodiča zamestnanca preukazujúci náklady na rekreáciu,

Výpis z účtu zamestnanca preukazujúci prevod peňazí na účet rodiča,

Rodný list zamestnanca

Príloha č. 3:

Informácie pre dotknutú osobu pri získaní osobných údajov

Podľa čl. 13 a čl. 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takých údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“) zamestnávateľ ako prevádzkovateľ a ako subjekt, ktorý spracúva osobné údaje dotknutej osoby, poskytuje dotknutej osobe nasledovné informácie:

1. I. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa:

Názov/Obchodné meno:

Sídlo:

IČO:

1. II. Zodpovedná osoba pre oblasť osobných údajov u prevádzkovateľa^[3]:

Zodpovedná osoba za oblasť GDPR:

telefónne číslo:

e-mail:

1. III. Rozsah spracúvaných osobných údajov:

Rozsah nevyhnutný na spracovanie žiadosti o príspevok na rekreáciu a na jeho poskytnutie.

1. IV. Kategórie osobných údajov:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ spracúva bežné osobné údaje, nespracúva žiadne osobné údaje osobitnej povahy (osobitnú kategóriu osobných údajov).

1. V. Kategórie dotknutých osôb:

Dotknutými osobami sú fyzické osoby –zamestnanec, rodič zamestnanca, manžel zamestnanca alebo manžel rodiča zamestnanca, dieťa zamestnanca, dieťa zverené zamestnancovi do náhradnej starostlivosti na základe rozhodnutia súdu alebo dieťa zverené zamestnancovi do starostlivosti pred rozhodnutím súdu o osvojení a iná osoba žijúca so zamestnancom v spoločnej domácnosti, ktoré sa so zamestnancom alebo rodičom zamestnanca zúčastňujú na rekreácii.

1. VI. Účel spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje budú spracúvané na tieto účely:

a)overovanie nároku na príspevok na rekreáciu,

b) overovanie splnenia podmienok podania žiadosti o poskytnutie príspevku,

c) posúdenie žiadosti o poskytnutie príspevku.

1. VII. Právny základ spracúvania:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov koná na základe právneho základu plnenia povinnosti vyplývajúcej mu z osobitného predpisu podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR, pričom osobitným predpisom je § 152a ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov.

Zamestnávateľ má viac ako 49 zamestnancov a má povinnosť poskytovať na žiadosť zamestnanca či rodiča zamestnanca príspevok na rekreáciu podľa § 152a zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Túto úlohu nie je možné splniť bez spracúvania nevyhnutných osobných údajov zamestnancov, rodičov detí a ďalších dotknutých osôb vymenovaných vyššie.

1. VIII. Sprostredkovateľ, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov nevyužíva žiadneho sprostredkovateľa^[4].

1. IX. Príjemcovia osobných údajov:

Osobné údaje môžu byť poskytnuté Finančnej správe SR (daňovému úradu), či iným orgánom štátnej a verejnej správy.

1. X. Opis spracúvania osobných údajov:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ získava a spracúva osobné údaje potrebné na účel poskytovania príspevku na rekreáciu. Súčasťou spracúvania je napr. overenie oprávnených výdavkov na základe relevantných účtovných dokladov, overenie identity osôb, ktoré žiadajú o poskytnutie príspevku a osôb, ktoré sa zúčastnili rekreácie, overenie, či pracovný pomer zamestnanca u zamestnávateľa trvá nepretržite najmenej 24 mesiacov a ďalšie nevyhnutné činnosti.

1. XI. Doba spracúvania a uchovávania osobných údajov:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ bude spracúvať osobné údaje po dobu potrebnú na overenie podkladov k žiadosti a následne sa osobné údaje budú archivovať po dobu 10 rokov. Po uvedenej dobe spracúvania budú osobné údaje zlikvidované.

1. XII. Zdroj, z ktorého zamestnávateľ získal osobné údaje:

Zamestnávateľ ako prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od dotknutých osôb.

1. XIII. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodným organizáciám:

Nie, nevykonáva sa.

1. XIV. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie ani na profilovanie.
2. XV. V súlade s čl. 15 až 22 GDPR je dotknutá osoba oprávnená prostredníctvom žiadosti si uplatniť tieto práva dotknutej osoby:

a) právo na získanie prístupu k osobným údajom, vrátane relevantných informácií týkajúcich sa ich spracúvania a právo na potvrdenie o spracúvaní osobných údajov,

b) právo na opravu nesprávnych a na doplnenie neúplných osobných údajov, ktoré sa jej týkajú,

c) právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú,

d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,

e) právo na prenosnosť osobných údajov,

f) právo namietať spracúvanie osobných údajov,

g) právo na to, aby sa na dotknutú osobu nevzťahovalo rozhodnutie založené na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré má na dotknutú osobu právne účinky alebo osobu významne ovplyvňujú.

1. XVI. Dotknutá osoba je oprávnená podať žiadosť o výkon práv dotknutej osoby u prevádzkovateľa listom na adresu prevádzkovateľa, e-mailom na .....................@...................sk alebo osobne u zodpovednej osobe, ak bola ustanovená.
2. XVII. Informácia o zmluvnej alebo zákonnej požiadavke:

Poskytnutie údajov nie je zmluvnou požiadavkou, alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy.

Poskytnutie osobných údajov vyplýva z plnenia povinností ustanovených zamestnávateľovi podľa osobitných právnych predpisov (Zákonníka práce). Prevádzkovateľ je zodpovedný za kontrolu splnenia podmienok na príspevok na rekreáciu. V prípade neposkytnutia osobných údajov, nebude môcť zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi požadovaný príspevok na rekreáciu.

1. XVIII. Ak sa dotknutá osoba domnieva, že pri spracúvaní osobných údajov boli porušené jej práva, má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov Úradu na ochranu osobných údajov SR v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene  a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.