Písomný pokyn na zabezpečenie OPP v mimopracovnom čase

 Účel

Účelom písomného pokynu pre zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase je stanoviť opatrenia a podmienky protipožiarnej bezpečnosti.

Oblasť platnosti

Obsah dokumentu je záväzný pre všetkých zamestnancov spoločnosti [......................................], a pre všetky osoby, ktoré sa so súhlasom spoločnosti zdržujú v jej priestoroch.

Použité Značky a skratky

OPP                       Ochrana pred požiarmi

TPO/ŠPO                Technik požiarnej ochrany/špecialista požiarnej ochrany

PHP                       Prenosný hasiaci prístroj

PTZ                       Požiarnotechnické zariadenia

Identifikačné údaje

Rozdeľovník

1.0 ZÁKLADNÉ POJMY

Mimopracovný čas – je čas od skončenia pracovnej činnosti poslednej pracovnej zmeny pracovného dňa do začiatku pracovnej činnosti prvej pracovnej zmeny nasledujúceho pracovného dňa.

2.0 POUŽITÉ PRÁVNE A OSTATNÉ PREDPISY

Zoznam použitých právnych a ostatných predpisov:

[1]       Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov.

[2]       Vyhláška MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov.

[3]       Ustanovenie § 21 vyhlášky MV SR č. 121/2002 Z. z o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov.

[4]       Ustanovenie § 11 ods. 5 vyhlášky MV SR č. 121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov.

3.0 SPOLOČNÉ USTANOVENIA

Štatutárny orgán spoločnosti [...................................] alebo jej zodpovedný zástupca určuje spôsob zabezpečenia ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase, a to:

• pomocou osôb na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase, z vlastných zamestnancov spoločnosti [..............................] alebo dodávateľsky na základe dohody so spoločnosťou [..............................]

Týmto osobám v písomnom pokyne spracovanom v prílohe 01 určuje najmä:

• úlohy a ich organizačné a technické zabezpečenie,
• podmienky, za akých môžu vstupovať do uzatvorených priestorov alebo do priestorov chránených technickým zariadením.
• Ak nie je zabezpečená ochrana pred požiarmi osobami, treba zabezpečiť ochranu pred požiarmi v mimopracovnom čase iným vhodným spôsobom, ktorý určí písomnom pokyne (príloha 02) s prihliadnutím na konkrétne podmienky.

4.0 ZÁVER

Tento pokyn nadobudol právoplatnosť dňom: [..........]

5.0 PRÍLOHY

Príloha 01 Zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase určenými osobami

Príloha 02 Zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase bez určených osôb

Príloha 01

Zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase určenými osobami

Štatutárny orgán spoločnosti [...............................] alebo jej zodpovedný zástupca [...........................] určuje spôsob zabezpečenia ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase, a to pomocou osôb na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase, z vlastných zamestnancov spoločnosti [............................] alebo dodávateľsky na základe dohody so spoločnosťou [.............................]

Týmto osobám určujem najmä:

• Úlohy a ich organizačné a technické zabezpečenie:

1. vykonávajú pravidelné obchôdzky v objektoch a v priestoroch: [.......................................................];
2. prvú obchôdzku vykonávajú bezprostredne po odchode zamestnancov z pracoviska po skončení pracovnej zmeny a ďalšie obchôdzky v čase [.............................];
3. počas obchôdzky odstraňujú bez zbytočného odkladu zistené nedostatky, ktoré môžu viesť k vzniku požiaru alebo k jeho rozšíreniu napr. (odpojiť zapnutý el. spotrebič, zhasnúť svetlo, odstrániť prekážku s pred hydrantu a pod.); nedostatky, ktoré nemôžu odstrániť sami, oznamujú bez zbytočného odkladu určenému zodpovednému zamestnancovi: [......................................................] (telefónny zoznam);
4. lokalizujú a likvidujú vzniknutý požiar, a ak to nie je možné, okamžite vyhlasujú požiarny poplach, privolajú hasičskú jednotku a vykonajú opatrenia na zaistenie bezpečnej evakuácie osôb, zvierat a materiálu, ako aj na zamedzenie šírenia požiaru a na účinný a rýchly zásah hasičskej jednotky.
5. osoby určené na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase sa v potrebnom rozsahu dôkladne oboznamujú najmä s:

a) miestami so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru: zoznam miest [............................................];

b) so spôsobom vyhlásenia požiarneho poplachu a privolania pomoci podľa požiarnych poplachových smerníc, so spôsobom použitia hasiacich prístrojov, hasiacich zariadení a iných vecných prostriedkov ochrany pred požiarmi a so spôsobmi hasenia;

c) s evakuačným plánom, prípadne grafickou časťou objektu, areálu [.........................] s rozmiestnením hasiacich prístrojov, hasiacich zariadení a iných vecných prostriedkov ochrany pred požiarmi, rozmiestnením hlavných uzáverov vody, plynu a elektrickej energie, ako aj s uskladnenými, spracúvanými, alebo inak používanými horľavými materiálmi;

d) ďalšími pokynmi na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase (ako je napr. zoznam právnických osôb vrátane ich telefónnych čísel, ktoré majú sídlo v objekte, pre ktorý je zriadená ohlasovňa požiarov);

e) určením miesta [........................................], kde sa nachádzajú kľúče, smernice:

1. požiarne poplachové smernice;
2. pokyn na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase;
3. zoznam telefónnych čísel zodpovedných vedúcich zamestnancov.

6. Osoby určené na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom musia byť preukázateľne oboznámené a školené jedenkrát za 12 mesiacov a ich vedomosti sa overujú písomným testom bezprostredne po skončení školenia v zmysle vyhlášky ^[3].

•  Podmienky, za akých môžu vstupovať do uzatvorených priestorov alebo do priestorov chránených technickým zariadením.( musia sa popísať konkrétne podmienky, napr.: ako sa pečatí, a kedy sa môže odomknúť ktorá kancelária a sklad, ako sa odblokuje a spätne zablokuje priestor a pod.)

 Tento pokyn nadobudol právoplatnosť dňom: [.........................]

 Príloha 02

Zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase bez určených osôb

V spoločnosti [...............................] nie sú určené osoby na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase a ochrana nie je zabezpečená ani dodávateľsky na základe dohody. Z uvedeného dôvodu a na základe vyhlášky ^[4] vydávam tento pokyn na zabezpečenie ochrany pred požiarmi v mimopracovnom čase a s prihliadnutím na konkrétne podmienky, ukladám všetkým zamestnancom pred opustením pracoviska povinnosť:

•  Zabezpečiť nevyhnutné opatrenia proti vzniku požiaru:

Vo všetkých priestoroch pri odchode zamestnancov vykonajú zamestnanci zaradení do protipožiarnej hliadky, ako aj ostatní zamestnanci kontrolu pracovísk, či tieto zostali v požiarne bezchybnom stave, najmä či sú:

a)         vypnuté elektrické spotrebiče;

b)         vypnuté zdroje tepla;

c)         bezpečne odstavené zariadenia, ktoré by mohli spôsobiť vznik požiaru;

d)         správne odstavené horľavé odpady, ktoré by mohli spôsobiť vznik požiaru;

e)         uzatvorené požiarne uzávery (požiarne dvere);

f)           uzatvorené okná, dvere a podobne;

g)         či sú horľavé látky skladované podľa pokynov od výrobcu.

•  Pri zistených nedostatkoch, ktoré by mohli zapríčiniť vznik požiaru – tieto:

a)         odstrániť (pokiaľ je to možné);

b)         zabezpečiť odstránenie (cestou nadriadeného).

•  Opustiť priestory až po odstránení nedostatkov!!!
•  V naliehavých prípadoch oznámiť vzniknutý nedostatok priamo svojmu priamemu nadriadenému.

• Po prekontrolovaní priestoru zapnúť nainštalované poplašné zariadenie a priestory uzamknúť.

 Kľúče od uzamknutých priestorov majú k dispozícii [....................................] Každý vstup do týchto priestorov v mimopracovnom čase musí byť hlásený [.....................................].