Hana Jakubíková

Potrebovala by som poradiť, ako postupovať pri účtovaní zádržného z faktúry na konci roka. Sme obcou, ktorá má v rozpočte kapitálových výdavkov schválené finančné prostriedky na realizáciu investičnej výstavby, stavebné práce budú ukončené v roku 2021, avšak oficiálne prevzatie stavby bude až v roku 2022. Faktúra za stavebné práce bude vystavená koncom roka 2021, avšak z dôvodu, že k oficiálnemu prevzatiu stavby dôjde až v roku 2022, nebude celá suma uhradená, časť z faktúry bude účtovaná ako zádržné s tým, že sa prevedie na depozitný účet a pokiaľ nebudú zistené nedorobky zadržaná suma bude uhradená stavebnej firme v roku 2022. Na tieto stavebné práce je vyčlenený rozpočet na rok 2021 a v rozpočte na rok 2022 sa už s touto sumou nepočíta. Možno aj zádržné, ktoré sa prevedie na depozitný účet zahrnúť do kapitálových výdavkov roka 2021 alebo, len ak bude táto časť uhradená dodávateľovi, t.j. v roku 2022?

V súčasnosti prebiehajú súdne konania, v ktorých sa bývalí hlavní kontrolóri obcí aktívne domáhajú svojich práv pre rozpor konania obce s § 30f ods. 6 zákona o obecnom zriadení. Čo by nastalo v prípade, keby dal súd za pravdu bývalému kontrolórovi a vyhodnotí voľbu hlavného kontrolóra ako nezákonnú? Poprosím o zodpovedanie týchto otázok aj s odôvodnením. Bola by pracovná zmluva novozvoleného kontrolóra neplatná? Prišiel by nový kontrolór o svoju pozíciu? Musel by vracať vyplatenú mzdu?

Ako správne zaúčtovať príspevok, ktorý obec poskytuje na chod Spoločného stavebného úradu, ktorý nemá právnu subjektivitu? Je to transfer v rámci verejnej správy? Aká je správna ekonomická a štatistická klasifikácia? Na akú rozpočtovú položku sa výdavok viaže? Ako zaúčtovať v tomto prípade PK, ktoré dostáva zo ŠR na chod stavebného úradu?

Sme obec,realizovali sme investičnú akciu z kapitálových výdavkov, bola nám aj poskytnutá kapitálová dotácia z Bratisl. samospávneho kraja. Konečné náklady na investičnú akciu sú vo výške 44 340,- €. Investičná akcia "Dažďová záhrada" na nádvorí Miestneho úradu obsahuje: stavebné úpravy vo výške 32 400,- € (rekonštr. chodníkov, parkoviska, vybudovanie kontajnerového stojiska, ďalších staveb. konštrukcií, vybudovanie závlahy, okrasnej fontány, maľba fasády budovy úradu) a sadové úpravy vo výške 10 800,- € (príprava pôdy, záhradnícke práce, rastliny, pomoc. materiál, lavičky) a projekt vo výške 11 140,- €. Potrebujeme poradiť ako uvedenú investičnú akciu zaradiť- na aký účet a do akej odpisovej skupiny?

Naša obec mala schválený projekt z Envirofondu na zelenú infraštruktúru v obci. Projekt bol uskutočnený, platba zrealizovaná. Hodnota diela bola cca 80 000 €. Pôvodné zaúčtovanie fa bolo 042/321. Pôvodne som celé dielo chcela zaradiť ako stavbu - Zelená infraštruktúra. Na základe upozornenia projektového manažéra by tieto sadenice, stromky, kríky, tráva... nemali byť zaradené do majetku. V skutočnosti naozaj len o "zelený živý materiál - rastliny a trávu". Prosím Vás o radu, ako mám teda postupovať. 

Podľa Zákonníka práce má zamestnávateľ prispievať sumou 55 % z ceny stravného na 5-12 hodín, maximálne 2,48 €. Po komunikácii s vedúcou jedálne som však narazila na problém. Zamestnanci sú vraj normovaní ako stredoškoláci, čo v našom finančnom pásme vychádza 1,12 € za odobratý obed. Túto hodnotu musí zamestnanec uhradiť na účet jedálne - samostatný účet. Uhrádza sa v tomto prípade jedlo podľa finančného pásma? Za jedlo v hodnote 2,33 € platí zamestnávateľ 1,21 € na príjmový účet, 1,00 € platí zamestnanec a 0,12 € platí SF na účet jedálne. Chcem zosúladiť stravné lístky so stravným v školskej jedálni. Podľa Zákonníka práce zamestnávateľ má prispievať v hodnote max 2,48 €, pričom som rátala so sumou za zamestnávateľa 1,93 € na príjmový, 0,20 € by bolo vyplatené zo SF a 0,20 € by doplácal zamestnanec. Má nejaký súvis stravovanie zamestnancov v jedálni s finančnými pásmami? Ako to je správne? Mám postupovať podľa Zákonníka práce a teda hodnotou 1,93 € na príjmový účet, alebo sa musím držať normy? Ako potom uhradím náklady jedálne za stravovanie zamestnancov do výšky 1,12 €?

Ako má obec správne zaúčtovať vrátane rozpočtových položiek návratnú finančnú výpomoc pre svoju obecnú s. r. o. (ide o spoločnosť so 100 % majetkovou účasťou obce). V účtovníctve obce sa pôžička zaúčtuje na účet HK 271 - návratné finančné výpomoci subjektom v rámci konsolidovaného celku, aká bude položka EK pri výdavku a aká pri splatení tejto pôžičky?

Obec zrealizovala verejnú súťaž na rekonštrukciu ihriska, podpísala zmluvu o dielo s víťaznou firmou. Po zrealizovaní sme zistili, že ešte potrebujeme niečo dorobiť v hodnote 1 800 €, materiál sme zakúpili v hodnote 900 € a prácu v hodnote 900 € zrealizovala iná firma, ako rekonštrukciu, lebo tá už bola hotová podľa zmluvy. Ako budeme účtovať nasledovné operácie ? Prvá rekonštrukcia bude 042/321 RK 717 002 a ako zaúčtujeme nakúpený materiál a prácu?

Prosím Vás ako správne zaúčtovať príspevok, ktorý obec poskytuje na chod Spoločného stavebného úradu a na chod Spoločného sociálneho úradu. Je to transfer v rámci verejnej správy 585 alebo príspevok 548? Aká je správna ekonomická a štatistická klasifikácia v oboch prípadoch? 

Obec Veľké Dvorany (obec B) uzatvorila zmluvu o združení prostriedkov a činnosti a o vzájomnej spolupráci so susednou obcou, na akciu „ Stavba kanalizácie a ČOV “, ktorej financovanie je zabezpečené Zmluvou o poskytnutí NFP a združenými prostriedkami Zmluvných strán (obce A a obce B). Stavba bude do právoplatnosti kolaudačného rozhodnutia až do uplynutia obdobia udržateľnosti projektu výlučnom vlastníctve obce A (5 rokov). Finančné prostriedky sa združujú za účelom spolufinancovania projektu z vlastných zdroj (5%) v sume 662 401,59 € podľa počtu obyvateľov, naša obec B 27,5 % z uvedenej sumy. Chceli by sme Vás požiadať o pomoc pri účtovaní prostriedkov, ktoré poskytuje obec B základe vystavených faktúr obcou A. Ako by mala tieto poskytnuté združené prostriedky obec A a obec B účtovať? Po 5 rokoch príde k vysporiadaniu - odkúpeniu podielu na stavbe v podiele 275/1000-in, započítanie kúpnej ceny oproti finančným prostriedkom, združeným obcou B, prostriedkov na financovanie stavby ako aj prechod do majetku obce po uplynutí udržateľnosti projektu. - Nemala by naša obec účtovať pohľadávku a druhá obec záväzok po dobu odkúpenia?

Rozpočtové organizácie (školy) k 31. 12. 2016 vykazujú záväzky voči dodávateľom, ktoré vznikajú z dôvodu, že faktúry ktoré boli doručené v januári 2017 sú v súlade so zákonom o účtovníctve zaúčtované ešte k predchádzajúcemu roku 2016 (ide sa o faktúry za telefón za december, vyúčtovanie energie a pod.). Toto sa opakuje každoročne, tieto faktúry sú uhrádzané už vždy z rozpočtu roku, kedy boli doručené napriek tomu, že do účtovníctva sa ešte vždy zaúčtujú spätne do predchádzajúceho roku. Na základe audítora toto znamená porušenie § 19 ods. 5 zákona č. 523/2004 Z. z. v zmysle ktorého subjekt verejnej správy nie je oprávnený zaväzovať sa v bežnom rozpočtovom roku na také úhrady, ktoré nemá zabezpečené v rozpočte na bežný rozpočtový rok (teda rok 2016). Podľa jeho názoru škola má odhadnúť výšku faktúr, ktoré budú doručené v januári 2017 (aj keď nevie napr. či bude mať nedoplatok alebo preplatok na energiách) a takúto sumu nemá vyčerpať v rozpočte roku 2016 a túto sumu má škola vrátiť zriaďovateľovi. Tie školy, ktoré tieto faktúry z januára 2017 nezaúčtujú v účtovníctve do svojich nákladov nemajú žiadne záväzky, ale škola, ktorá zaúčtuje v súlade so zákonom o účtovníctve tieto faktúry z januára 2017 do roku 2016 vykazujú záväzky voči odberateľom a takto podľa audítora nemali kryté záväzky v rozpočte roku 2016.

Mestská časť mala na základe zmluvy s mestom v správe budovu s pozemkom. Rozhodnutím mestského zastupiteľstva bolo odsúhlasené, že budova aj pozemok sa vráti do majetku mesta. Ako má mestská časť účtovať o vrátení majetku mestu (budova bola čiastočne odpísaná)?

Sme rozpočtová organizácia  zriadená VUC a máme nasledovný problém: V organizácii máme zriadené sklady materiálu, čistiacich potrieb a kancelárskych potrieb so zásobami nakúpenými ešte pred prechodom na nové účtovníctvo: Nákup materálu v priebehu účt. roka Fa 111 /321 Príjem materiálu na sklad účtujeme    112 /111 úhrada fa                                         321 /222 spotreba materiálu                            501 /112 357 /693 Na konci roka zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výške nespotrebovaných prostriedkov  357 /384 Lenže teraz nastala situácia, že výdaj máme vyšší ako bolo zaúčtované na 384 na konci roka (míňajú sa staré zásoby) v tomto roku- spotreba je útovaná  501/112. Keďže tieto staré zásoby boli niekedy dávno účtované ako príjem na sklad 112/501  máme problém so zaúčtovaním transferu, nakoľko starý počiatočný stav nebol zaúčtovaný na 384. Je to potrebné? Ak áno, tak akým spôsobom tento transfer zaúčtovať.

1. Môže riaditeľ miestneho kultúrneho strediska (príspevková organizácia obce) sám so sebou uzatvoriť zmluvu o vytvorení umeleckého diela, za ktorý dostane honorár? 2. Môže poslanec obecného zastupiteľstva alebo prednosta obce uzatvoriť s miestnou obecnou príspevkovou organizáciou (MKS) zmluvu o vytvorení umeleckého diela, za ktorý dostane honorár?

Sme rozpočtová organizácia zriadená obcou - zariadenie pre seniorov a špecializované zariadenie. Potrebovala by som poradiť ako správne účtovať nasledujúce účtovné prípady: Predpis úhrad klientov 318/602 500 €. Skutočne prijatá úhrada na PÚ 223 223001/318 500 €. Klient zaplatil za celý mesiac, zomrel a vznikol mu preplatok 100 €. Peniaze nechám na PÚ pre pozostalých 100 €. Predpis odvodu príjmov zriaďovateľovi 588/351. Už len 400 €. Skutočný prevod príjmov zriaďovateľovi 351/223 400 €. Vrátené od zriaď. na VÚ 222/354 400 €. Úhrada fa z VÚ 321/222 RK 400 €, zúčtovanie 354/691 400 €. Je to takto správne? Tých 100 € nechávam na príjmovom a po skončení dedičského konania vraciam príbuzným nasl. 318/223. Ale čo s preplatkom, ak napr. klient zomrie v decembri a z dedičského príde až napr. v marci budúceho roka? Čo s preplatkom na konci roka-odviesť zriaďovateľovi? Alebo na depozit? Doteraz som na konci roka odviedla zriaďovateľovi a ten mi to na začiatku roka vrátil. Jeden príbuzný teraz nechce vrátiť preplatok, ktorý vznikol v r. 2014, čiže stále som ho mala príjmovom až teraz som odviedla zriaď. a zriaď. mi ho vrátil na výdavkový. Ešte mám jeden problém s účtovaním zrážky za stravu zamestnancom. Máme vl. kuchyňu, zamestnancom zrážame zo mzdy za skutoč. odobraté obedy na konci mesiaca. Hodnota obeda je 1,78 € z čoho 1,50 na stravu a 0,28 € na režijné náklady. Zamestnancovi zrážame 0,71 €/1 obec Zamestnávateľ prispieva 55 % = 0,98 €. Príspevok zo SF je 0,09 €. Veľmi by som Vás chcela poprosiť o celý postup s predkontáciami ako túto zrážku zaúčtovať od predpisu miezd, úhrada miezd, ako účtovať 55 % a príspevok zo SF, režijné N. Našla som veľa postupov, ale veľa z toho je pre škols. jedálne, ktoré majú samost. jedál. účet. My stravu účtujeme cez rozpočet-nepoužívame samost. jedál. účet. Veľmi pekne Vám už vopred ďakujem za pomoc. Príp. ak mi viete odporučiť nejakú metodiku pre účtovanie v rozp. organizácii-domovy soc. služieb.

Rozpočtová organizácia (RO) zakúpila stravné lístky a zaúčtovala ich 213/321, 518/321, úhr. fa 321/222, výdaj str. lístkov 527/213, 472/213, 335/213, prevod zo SF 261/221, príjem na VU -261/222, RK úhrada str. lístkov zam. 331/335. Oproti čomu má RO ponížiť čerpanie na 222 RK?

Rozpočtová organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti obce - základná škola s materskou školou, ktorej organizačnou súčasťou je aj školská jedáleň (ďalej len „účtovná jednotka“) obstarala do školskej jedálne z vlastných prostriedkov zriaďovateľa elektrický parný konvektomat v celkovej fakturovanej sume 3 600 €. Uvedená fakturovaná suma pozostáva z nasledovných položiek: elektrický parný konvektomat – suma 2 800 €, podstavec pod konvektomat – suma 200 €, zariadenie na zmäkčovanie vody – suma 70 €, sada gastronádob – suma 150 €, roztok na čistenie konvektomatu – suma 50 €, doprava a montáž – suma 160 €, zaškolenie odborným kuchárok – suma 170 €. Okrem toho účtovná jednotka zabezpečila iným dodávateľom montáž elektrického prívodu (t. j. úprava rozvádzača, doplnenie ističa v skrine rozvádzača, napojenie kábla istič – vypínač) a napojenie konvektomatu v celkovej fakturovanej sume 400 €. Ako správne určiť obstarávaciu (vstupnú) cenu uvedenej hnuteľnej veci – konvektomatu (t. j. má byť jej súčasťou aj podstavec pod konvektomat, zariadenie na zmäkčovanie vody a sada gastronádob - ako príslušenstvo ku konvektomatu a má byť jej súčasťou aj montáž elektrického prívodu a napojenie konvektomatu, alebo montáž elektrického prívodu a napojenie konvektomatu je súčasťou stavby – budovy a nie je súčasťou obstarávacej ceny konvektomatu)?