Zmena pohlavia zamestnanca a s tým súvisiace povinnosti zamestnávateľa a zamestnanca nie sú konkrétne regulované pracovnoprávnymi predpismi ani nie je zverejnený žiadny metodický postup alebo usmernenie či už Ministerstva práce sociálnych vecí a rodiny SR alebo Národného inšpektorátu práce, ako má zamestnanec a zamestnávateľ v tomto konkrétnom prípade postupovať a aké povinnosti je potrebné splniť.
- Vzor
Zmena mena a priezviska zamestnanca
Administratívno-právny proces zmeny mena a priezviska a s tým súvisiacou zmenou osobných dokladov je upravený v zákone č. 301/1995 Z. z. o rodnom čísle v z. n. p. (ďalej len „zákon o rodnom čísle“) a zákone č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v z. n. p. (ďalej len „zákon o mene a priezvisku“).
Podľa § 8 ods. 2 písm. b) zákona o rodnom čísle vykoná Ministerstvo vnútra SR zmenu rodného čísla na základe žiadosti osoby a predloženého lekárskeho posudku o zmene pohlavia osoby. Pôvodné rodné číslo sa zruší a pridelí sa nové rodné číslo, pričom z dôvodu zmeny rodného čísla je potrebné požiadať o vydanie nového rodného listu.
Podľa § 6 ods. 6 zákona o mene a priezvisku môže osoba, u ktorej ešte len prebieha zmena pohlavia, požiadať príslušný okresný úrad o povolenie používať meno a priezvisko v rodovo neutrálnom tvare. Po zmene pohlavia je následne možné požiadať o zmenu mena a priezviska predložením vyhlásenia o zmene mena a priezviska a lekárskeho posudku.
Po vykonaní zápisu zmeny mena a pohlavia na matrike príslušný okresný úrad oznámi zmenu mena štátnym orgánom a obciam v zmysle osobitných predpisov, nie však zamestnávateľovi. Zmena údajov (meno, priezvisko, rodné číslo) bude zaevidovaná v registri fyzických osôb.
Na všetky zmeny osobných údajov súvisiace so zmenou pohlavia nadväzuje povinnosť zmeny dokladov podľa osobitných predpisov (napr. zákon č. 395/2019 Z. z. o občianskych preukazoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov) a oznamovacie povinnosti voči rôznym verejnoprávnym, ako aj súkromnoprávnym inštitúciám a v neposlednom rade voči zamestnávateľovi.
Povinnosti zamestnanca v súvislosti so zmenou pohlavia
Oznamovacia povinnosť zamestnanca voči zamestnávateľovi vyplýva z § 81 písm. g) zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“). V tomto ustanovení sú príkladmo vymenované údaje, ktorých zmenu je zamestnanec povinný zamestnávateľovi oznamovať bez zbytočného odkladu. Zákonník práce nestanovuje konkrétnu lehotu, v rámci ktorej je zamestnanec povinný oznámiť zmeny týkajúce sa pracovného pomeru a súvisiace s jeho osobou. Vzhľadom na oznamovacie lehoty voči úradom, ktoré je zamestnávateľ povinný dodržať, by mal zamestnanec oznámiť akúkoľvek zmenu ihneď po tom, ako nastala, a nie až momentom, kedy si zmení všetky osobné doklady.
Napriek tomu, že údaj „pohlavie“ v danom ustanovení uvedený nie je, zmena pohlavia sa týka osoby zamestnanca a v prípade existencie právneho základu a účelu spracúvania tohto osobného údaja zamestnanca zamestnávateľom (napr. odlišná maximálna hmotnosť bremien pre mužov a pre ženy pri ručnej manipulácii s bremenami) je potrebné oznámiť zamestnávateľovi aj zmenu pohlavia. V tomto smere je však potrebné zdôrazniť, že zo zmeny mena a priezviska a zo zmeneného rodného čísla zamestnávateľ nadobudne vedomosť aj o zmene pohlavia.
Povinnosti zamestnávateľa v súvislosti so zmenou pohlavia
S účinnosťou od 1. januára 2021 došlo k zrušeniu povinnosti zamestnávateľa oznamovať zmeny údajov zamestnanca Sociálnej poisťovni. Zamestnávateľovi ostala povinnosť oznámiť zmenu mena a priezviska zamestnanca, ktorý na území Slovenskej republiky nemá trvalý pobyt alebo prechodný pobyt, a to do ôsmich dní odo dňa, v ktorom sa o tejto zmene dozvedel.
Zamestnávateľ je v pracovnoprávnych vzťahoch povinný zaobchádzať so zamestnancami v súlade so zásadou rovnakého zaobchádzania ustanovenou pre oblasť pracovnoprávnych vzťahov zákonom č. 365/2004 Z. z. o rovnakom zaobchádzaní v niektorých oblastiach a o ochrane pred diskrimináciou a o zmene a doplnení niektorých zákonov (antidiskriminačný zákon) v z. n. p. V prípade zmeny pohlavia je potrebné zohľadniť zákonom stanovené špecifiká pre dané pohlavie a zároveň predísť diskriminácii podľa uvedeného zákona.
Evidenčná povinnosť zamestnávateľa o údajoch o zamestnancoch vyplýva napríklad zo zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v z. n. p., zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p., zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení v z. n. p.; zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p. Zamestnávateľ je povinný v zmysle týchto osobitných predpisov viesť a uchovávať evidenciu o zamestnancoch v rôznych lehotách a rozsahu, mimo iného aj o všetkých predošlých priezviskách zamestnancov.
Príklad:
Zamestnanec na základe zmeny pohlavia požiadal o zmenu mena a priezviska, zmenu rodného čísla a vydanie nového rodného listu. Na podanie žiadosti o vydanie nového občianskeho preukazu má až 30 dní. Zamestnávateľovi je potrebné oznámiť zmeny bez zbytočného odkladu a na účel preukázania zmien možno predložiť žiadosť o vydanie nového občianskeho preukazu alebo nový rodný list. Na základe predloženého dokumentu zaeviduje zamestnávateľ zmenu údajov o zamestnancovi.