Keď spoločnosť dosiahne určitú úroveň zrelosti, očakávania od mzdového procesu sa menia. Presnosť a načasovanie už nestačia. Skutočnou výzvou je udržať kontrolu, konzistentnosť a získať prehľad naprieč viacerými entitami, systémami a krajinami.
Preto mzdy v dlhodobo zabehnutých firmách vyžadujú viac než len rutinné spracovanie. Je potrebná koordinácia, automatizácia a dôveryhodné odborné znalosti, ktoré zvládnu komplexnosť a zároveň podporia strategické ciele. V Accace pomáhame veľkým organizáciám posilniť mzdové operácie prostredníctvom štandardizácie, transparentnosti a bezproblémového riešenia.
- Vzor
1. Fragmentované mzdové systémy a lokálni poskytovatelia
Ako firmy rastú, ich mzdové štruktúry sa často vyvíjajú samostatne v každej krajine alebo dcérskej spoločnosti. Rôzni poskytovatelia, nástroje a šablóny vedú k nekonzistentnosti, duplicite a medzerám v reportingu. Ak sú mzdové dáta rozptýlené v rôznych systémoch, udržať presnosť a prehľad je náročné.
Accace pomáha veľkým organizáciám vniesť do tejto komplexnosti poriadok tým, že zjednotí všetky entity pod jeden koordinovaný rámec. Štandardizujeme procesy, zavádzame jednotné šablóny a konsolidujeme reporting. Vďaka jednému kontaktnému bodu pre všetku komunikáciu získate jasný a spoľahlivý prehľad o mzdách v celej organizácii.
2. Komplexná legislatíva
Pôsobenie vo viacerých krajinách znamená neustále prispôsobovanie sa novým zákonom, daňovým aktualizáciám a pravidlám reportingu. Lokálne tímy môžu interpretovať predpisy odlišne, čo vedie k nekonzistentnosti a riziku auditov či pokút. Sledovanie požiadaviek každej jurisdikcie môže rýchlo zahltiť interný personál..
Naši mzdoví experti monitorujú legislatívne zmeny denne. Spravujú podania a reporting v súlade s národnými a regionálnymi štandardmi, zatiaľ čo centrálny koordinátor zabezpečuje globálnu jednotnosť. Táto kombinácia lokálnych znalostí a centrálneho dohľadu udržiava vašu organizáciu v súlade s predpismi kdekoľvek pôsobí.
3. Obmedzená viditeľnosť a reporting
Pre mnohé zrelé organizácie je najväčšou frustráciou absencia jednotného pohľadu na mzdové dáta. Informácie existujú, ale sú uložené v rôznych systémoch alebo formátoch, čo sťažuje konsolidáciu na úrovni skupiny. Bez jasného reportingu vedenie stráca cenný prehľad o nákladoch na pracovnú silu a trendoch.
V Accace premieňame mzdové dáta na zmysluplné informácie. Interaktívne prehľadové panely a konsolidované reporty vám poskytujú prehľad naprieč všetkými krajinami a entitami. Mzdy sa stávajú nástrojom strategického rozhodovania, ktorý pomáha finančným a HR lídrom plánovať s istotou.
4. Vysoká administratívna záťaž pre HR a financie
Aj vo veľkých organizáciách, ktoré outsourcujú mzdy, zostávajú interné tímy často výrazne zapojené. Trávia hodiny kontrolou dát, získavaním schválení a konsolidáciou výstupov od rôznych poskytovateľov. Namiesto úspory času sa správa miezd mení na neustálu koordinačnú úlohu.
Accace odľahčuje vaše tímy prostredníctvom modelu riadených miezd (managed payroll). Preberáme kompletnú koordináciu, kontrolu kvality a zjednocovanie naprieč krajinami. Váš dedikovaný account manažér dohliada na celý proces, podporovaný lokálnymi špecialistami, ktorí spravujú každodenné operácie. Tento prístup zaručuje presnosť a znižuje internú záťaž bez straty kontroly.
5. Riziká bezpečnosti a ochrany dát
Čím je firma väčšia, tým viac citlivých údajov spracúva a tým vyššie je riziko bezpečnostných incidentov alebo nesúladu s GDPR. Zastaralé systémy či manuálne prenosy dokumentov často nemajú dostatočné zabezpečenie, čo ohrozuje dôverné údaje zamestnancov.
Bezpečnosť dát je u nás prioritou. Vaše mzdy spracúvame na zabezpečenej cloudovej platforme navrhnutej pre úplnú ochranu dát. Vďaka zabudovanému šifrovaniu, kontrolovanému prístupu a GDPR-kompatibilným procesom poskytuje naša mzdová a HR platforma bezpečný priestor na zdieľanie dokumentov a schvaľovanie.
6. Pomalá adaptácia na organizačné zmeny
Fúzie, akvizície, reštrukturalizácie či vstup na nové trhy sú vo veľkých firmách bežné. Každá takáto udalosť si vyžaduje úpravy mzdových procesov a zastarané systémy alebo fragmentované postupy môžu tieto zmeny spomaliť a zvýšiť chybovosť.