Zamestnanecké benefity patria medzi najčastejšie využívané motivačné nástroje. Práve pri stravovaní a doprave však v praxi často vznikajú daňové chyby – najmä pri prekročení zákonných limitov alebo nesprávnom posúdení oslobodenia od dane.

Pozrime sa na tieto dva benefity zrozumiteľne a vecne.

 

Stravovanie zamestnancov a jeho daňový režim

Zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť zamestnancom stravovanie podľa Zákonníka práce. Môže tak urobiť formou:

• teplého jedla na pracovisku alebo v blízkosti pracoviska,
• stravovacích poukážok alebo elektronických kariet,
• finančného príspevku na stravovanie.

 

Kedy je stravovanie oslobodené od dane?

Na strane zamestnanca je od dane oslobodené:

• nepeňažné stravovanie poskytnuté počas pracovnej zmeny,
• finančný príspevok na stravovanie poskytovaný v súlade so zákonom.

Limit pre príspevok zamestnávateľa je najviac 55 % stravného pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Príspevok zo sociálneho fondu limit nemá.

 

Pozor na firemné akcie

Strava poskytnutá po pracovnej dobe – napríklad na večierkoch, teambuildingoch či oslavách – už nie je oslobodená od dane. Pre zamestnanca ide o zdaniteľný príjem, aj keď je financovaná zo sociálneho fondu.

 

Doprava zamestnancov do práce a späť

Ak zamestnávateľ zabezpečuje dopravu zamestnancov z dôvodu, že verejná doprava nie je dostupná alebo nevyhovuje potrebám prevádzky, môže ísť o daňovo zvýhodnený benefit.

 

Daňové oslobodenie pre zamestnanca

Nepeňažné plnenie na dopravu je oslobodené od dane do výšky:

• 60 € mesačne

Ak skutočné náklady na jedného zamestnanca túto sumu presiahnu, zdaňuje sa len rozdiel.

 

Kedy oslobodenie neplatí?

Ak zamestnávateľ zabezpečuje dopravu aj napriek tomu, že verejná doprava funguje a je postačujúca, alebo využíva nevhodné typy vozidiel podľa zákona, nejde o daňovo zvýhodnený režim. V takom prípade sa celé plnenie považuje za zdaniteľný príjem zamestnanca.

 

Praktické zhrnutie pre HR a zamestnávateľov

Stravovanie:

• počas pracovnej zmeny je daňovo výhodné,
• mimo pracoviska a po práci sa zdaňuje.

Doprava:

• oslobodenie len pri splnení zákonných podmienok,
• limit 60 € mesačne.

Najčastejšou chybou v praxi je automatické považovanie každého „firemného benefitu“ za oslobodený od dane. Pri strave a doprave rozhoduje účel, forma aj zákonný limit.

Zdroj: Accace/Martina Paprčková