Je povinnosťou spoločnosti s r. o. (SBS) mať vypracovaný Pracovný poriadok a Mzdový poriadok v prípade, že na spracovanie mzdovej agendy využíva externú firmu? Podľa akého zákona?
- Vzor
Možnosť zamestnávateľa vydať pracovný poriadok upravuje ustanovenie § 84 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce"). Zamestnávateľ môže vydať pracovný poriadok po predchádzajúcom súhlase zástupcov zamestnancov. Pracovný poriadok vydaný bez súhlasu zástupcov zamestnancov je neplatný.
Zamestnávateľ nie je povinný vydať pracovný poriadok. Ide o oprávnenie zamestnávateľa upraviť jednotlivé pracovnoprávne otázky v rámci vnútorného predpisu, ktorým budú viazaní všetci zamestnanci za predpokladu, že zamestnávateľ postupuje pri vydaní pracovného poriadku podľa § 84 Zákonníka práce.
Mzdový poriadok ako vnútorný predpis zamestnávateľa, prípadne ako súčasť pracovného poriadku Zákonník práce neupravuje. Zamestnávateľ má opäť možnosť (nie povinnosť) upraviť systém odmeňovania zamestnancov vo vnútornom predpise, s ktorým preukázateľne oboznámil všetkých zamestnancov.
Mzdové podmienky zamestnanca sú podstatnou náležitosťou pracovnej zmluvy, a ak sú dohodnuté v existujúcej kolektívnej zmluve, stačí uviesť odkaz na ustanovenia kolektívnej zmluvy. Mzdové podmienky podrobnejšie upravuje § 119 Zákonníka práce. V mzdovom poriadku je preto možné dohodnúť najmä odmeňovanie na rámec základnej zložky mzdy (bonusy, variabilnú zložku mzdy, mimoriadna odmena pri pracovnom alebo inom výročí, a pod.). Mzdový poriadok sa využíva najmä u zamestnávateľom s vyšším počtom zamestnancov za účelom nastavenia rovnakých (nediskriminačných) podmienok odmeňovania pre všetkých zamestnancov.
Využívanie služieb externej spoločnosti na spracovanie mzdovej agendy neovplyvňuje potrebu vydania pracovného a/alebo mzdové poriadku.