V dnešnej dobe je práca vykonávaná v nemanuálnych profesiách spojená najmä s prácou na počítači, a s tým súvisiacou e-mailovou komunikáciou cez pracovné e-mailové schránky, či už interne medzi zamestnancami a manažmentom, ako aj navonok s obchodnými partnermi a/alebo zákazníkmi.
- Vzor
Z hľadiska pracovného práva dňom skončenia pracovného pomeru skončí akákoľvek pracovná činnosť zamestnanca, ktorú pre zamestnávateľa vykonával. Skončenie pracovného pomeru však nepredstavuje informáciu, ktorou nevyhnutne disponujú odosielatelia e-mailovej komunikácie adresovanej už bývalému zamestnancovi. Zamestnávateľ častokrát automaticky „nevypne“ e-mailovú schránku zamestnanca v deň nasledujúci po skončení pracovného pomeru a ani v nasledujúcom dlhšom časovom období. Pracovná e-mailová schránka bývalého zamestnanca tým pádom ostáva aktívna ešte niekoľko mesiacov po skončení pracovného pomeru.
Dôvodov nedeaktivácie e-mailovej schránky bývalého zamestnanca môže byť niekoľko. Najčastejšie ide o nevedomosť zo strany zamestnávateľa, inokedy môže byť tento postup odôvodnený pracovnou pozíciou zamestnanca a potrebou sledovať prípadné dôležité e-maily týkajúce sa chodu spoločnosti. Bez ohľadu na dôvod nedeaktivácie e-mailovej schránky, takáto e-mailová schránka je stále aktívna a naďalej prijímajúca e-mailovú komunikáciu bez časového ohraničenia alebo dlhší čas po skončení pracovného pomeru. Pod nedeaktiváciu spadá aj nastavenie presmerovania prichádzajúcich e-mailov na inú e-mailovú adresu alebo nastavenie automatickej odpovede o neprítomnosti zamestnanca, resp. o ukončení jeho pracovného pomeru. Takýto postup zamestnávateľa v nedeaktivovaní e-mailovej schránky bývalého zamestnanca však nie je v súlade s pracovným právom a ani predpismi na ochranu osobných údajov.
Predstavuje e-mailová adresa zamestnanca osobný údaj? Aký postup by mal zamestnávateľ zvoliť, aby nečelil možnej sankcii najmä zo strany Úradu pre ochranu osobných údajov SR? Aké sankcie v obdobných veciach už boli uložené v Slovenskej republike a v iných európskych krajinách? Odpovede na tieto otázky a ďalšie praktické informácie sa nachádzajú nižšie v tomto článku.
E-mailová adresa zamestnanca ako osobný údaj
Na úvod je potrebné zdôrazniť, že e-mailová adresa zamestnanca sa podľa súdnej praxe