Vedenie knihy jázd patrí medzi základné administratívne povinnosti zamestnávateľov, ktorí využívajú motorové vozidlá na podnikanie. Nejde len o účtovný doklad, ale aj o dôležitý dôkazný nástroj pri daňovej kontrole a pri správnom nastavení pracovnoprávnych vzťahov so zamestnancami.
- Vzor
Prečo je kniha jázd dôležitá
Kniha jázd slúži na evidenciu prevádzky vozidla – zaznamenáva dátum jazdy, trasu, účel, počet kilometrov, spotrebu paliva alebo energie a rozlíšenie medzi služobnými a súkromnými jazdami. Zamestnávateľovi pomáha:
- preukázať, že vozidlo je využívané na podnikateľské účely,
- správne určiť pomer služobného a súkromného využívania vozidla,
- uplatniť si nárok na 100 % nákladov na pohonné hmoty alebo energiu,
- znížiť riziká pri daňovej kontrole,
- korektne posúdiť prípadnú súkromnú spotrebu zamestnancov, ktorá môže mať dopad na mzdy a benefity.
Z pohľadu personalistiky je kniha jázd dôležitá najmä pri prideľovaní služobných vozidiel zamestnancom a pri kontrole ich používania v súlade s internými predpismi.
Zmena od roku 2026 - povinnosť pre plný odpočet DPH
Od 1. januára 2026 nadobudnú účinnosť zmeny zákona o DPH, podľa ktorých bude vedenie knihy jázd podmienkou na uplatnenie odpočtu DPH v plnej výške. Správna a preukázateľná evidencia tak prestane byť len odporúčaním a stane sa nevyhnutnosťou.
Elektronická evidencia ako praktické riešenie
V praxi sa čoraz viac presadzuje elektronická kniha jázd, ktorá nahrádza neprehľadné papierové záznamy. Moderné riešenia v Exceli alebo špecializovaných systémoch umožňujú automatické výpočty, dlhodobú archiváciu a jednoduchú kontrolu údajov. Osobitné verzie existujú aj pre elektromobily a plug-in hybridy, kde je potrebné sledovať nielen palivo, ale aj spotrebu elektrickej energie.
Pre zamestnávateľov aj HR oddelenia tak elektronická kniha jázd predstavuje spôsob, ako splniť zákonné povinnosti, získať lepší prehľad o využívaní firemných vozidiel a zároveň znížiť administratívnu záťaž.