V praxi sa pracovný poriadok, etický kódex, smernica o BOZP, pravidlá používania informačných technológií (ďalej len „IT“) alebo interné procesy často vnímajú ako administratíva. Problém sa ukáže až vtedy, keď zamestnávateľ potrebuje obhájiť konkrétny zásah voči zamestnancovi, typicky „vytýkací list“, krátenie variabilnej zložky, preradenie, alebo skončenie pracovného pomeru pre porušenie pracovnej disciplíny.
V takomto spore totiž nestačí tvrdiť, že „pravidlá existovali“. Zamestnávateľ musí vedieť preukázať aspoň tri veci:
- že interný predpis bol vydaný platne a účinne,
- že zamestnanec sa s ním mohol reálne oboznámiť, ideálne že bol preukázateľne oboznámený,
- že pravidlo je zrozumiteľné, primerané, uplatňované rovnakým spôsobom a nie je v rozpore so zákonom.
Ak tieto kroky chýbajú, interná smernica sa v spore zmení len na „neúčinný papier“.
Právny rámec
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpi