Cestovný príkaz

Prosíme Vás o stanovisko, popr. o usmernenie k problematike cestovných príkazov v našej organizácii. Podľa zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov je pracovná cesta: čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do iného miesta, ako je jeho pravidelné pracovisko, vrátane výkonu práce v tomto mieste do skončenia tejto cesty. Zamestnanci Prešovského samosprávneho kraja (PSK) majú v pracovných zmluvách uvedené pravidelné pracovisko: Úrad Prešovského samosprávneho kraja, Námestie Mieru 2, Prešov. Je potrebný cestovný príkaz na pracovné cesty v rámci mesta Prešov? Je možné do vnútornej smernice zapracovať, že na pracovné cesty v rámci mesta Prešov nie je potrebný cestovný príkaz? Postačí na opustenie pracoviska – pracovnú cestu v rámci mesta Prešov priepustka, ktorú zamestnancovi schváli nadriadený v rámci elektronického dochádzkového systému? V § 3 ods. 1 zákona o cestovných náhradách je uvedené: Zamestnávateľ vysielajúci zamestnanca na pracovnú cestu písomne určí miesto jej nástupu, miesto výkonu práce, čas trvania, spôsob dopravy a miesto skončenia pracovnej cesty; môže určiť aj ďalšie podmienky pracovnej cesty. Priepustky v rámci nášho elektronického dochádzkového systému neobsahujú podmienky pracovnej cesty dané zákonom. Prípadne môžeme vo vnútornej smernici uviesť, že zamestnanci PSK (pokladníčka, údržbári, zamestnanci odd. vnútornej prevádzky) si nemusia pri opustení pracoviska vypĺňať cestovný príkaz, ale je potrebné vypísať priepustku. 

Hlavní majstri majú v náplni práce návštevu pracovísk mimo školy, kde žiaci vykonávajú odbornú prax. Majú vytvorený týždenný plán návštev a kontrol, keďže ide o viacero firiem. Niekedy sa stane, že denne navštívia aj dve-tri firmy. Na túto činnosť využívajú služobný automobil. Musia každý deň vypisovať cestovné príkazy na cestu na pracoviská? Finančná kontrola vytkla, že cestovné príkazy nemajú a musia si ich denne vypisovať. Podobný prípad je aj kolega, ktorý je nepedagogický zamestnanec a denne vozí obedy na druhú prevádzku, pričom využíva služobné vozidlo. Tak isto má v náplni práce nakupovanie spotrebného tovaru. Pri finančnej kontrole bolo nariadené že musí vypisovať cestovné príkazy aj na tieto činnosti, ak opustí pracovisko.  Vychovávatelia majú v náplni práce aj kultúrne a športové aktivity so žiakmi školského internátu. Ak opustia areál školy, musia si tiež vypisovať cestovné príkazy, napríklad aj v prípade, ak idú na outdoorové ihrisko.Ako vysvetliť finančnej kontrole, že je to podľa nás neúnosné vypisovať množstvo cestovných príkazov na činnosti, ktoré majú v náplni práce.Je to vôbec správny postup?

Naša firma prešla na vystavovanie cestovných príkazov v elektornickej forme. Chcela by som sa informovať a zároveň poradiť, či sa pri takto vystavených cestovných príkazoch akceptuje, ak zamestnanec podpíše súhlas s vyslaním na služobnú cestu elektronickým podpisom, alebo ho musí len ručne podpísať? A čo v takých prípadoch, ak je cestovný príkaz vystavený v zastúpení referentkou, nakoľko zamestnanec nemá prístup k PC?