Súčasnú dobu charakterizuje výrazný technologický rozvoj, súčasťou ktorého je aj digitalizácia procesov, ktorá ovplyvňuje všetky oblasti nášho života. V zamestnaneckej sfére má digitalizácia dôležité miesto tiež v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (ďalej len "BOZP"), kde významne prispieva k efektivite procesov riadenia BOZP. Článok dokumentuje digitalizáciu v podmienkach výrobných priemyselných organizácií, kde sú otázky ohrozenia života a zdravia zamestnancov naliehavejšie ako v nevýrobnej sfére. Článok preberá súčasné trendy v digitalizácii, jej implementáciu a možné problémy pri jej zavádzaní. Ďalej sa zaoberá jej prínosmi a výhodami, a hlavne využitím v BOZP, kde má pri jej riadení nezastupiteľné miesto. Nakoniec pertraktuje aj vplyv digitalizácie na kultúru BOZP.
Charakteristika digitalizácie - jej využitie a význam v BOZP
Digitalizácia je proces prevodu informácií a dát na digitálne (číslicové) vyjadrenie s automatickou registráciou výsledkov spravidla na pamäťové médium počítača. Digitalizácia umožňuje ľahšie a oveľa rýchlejšie ukladanie, spracovanie a prenos (zdieľanie) informácií a dát, ako je tomu pri ich ručnom mechanickom spôsobe.
V oblasti BOZP digitalizácia slúži k uľahčeniu a zefektívneniu jej riadenia, k evidencii a zberu dát, k uľahčeniu bezpečnostných kontrol, k plánovaniu preventívnych opatrení, k sledovaniu dodržiavania legislatívnych požiadaviek a k uľahčeniu mnohých ďalších činností.
Jednou z aplikácií digitalizácie v BOZP sú informačné systémy pre riadenie BOZP, ktoré integrujú rôzne aspekty BOZP do centralizovanej digitálnej platformy. Tieto systémy umožňujú evidenciu a zber dát, napríklad evidenciu pracovných úrazov, evidenciu havárií, evidenciu školení BOZP, evidenciu poskytnutých osobných pracovných prostriedkov a pod. Výhodou takejto evidencie je, že digitalizácia k nej umožňuje okamžitý prístup. Tradičné prístupy k riadeniu BOZP môžu byť časovo náročné, nákladné a menej flexibilné pri riešení nových výziev a rýchlo sa meniacom pracovnom prostredí.
Ďalej digitálne technológie umožňujú optimalizovať kontroly BOZP a riadiť pracovné prostredie na základe jeho nepretržitého monitorovania, čím poskytujú presný prehľad o stave pracovného prostredia. Vďaka tomu môžu organizácie lepšie predchádzať rizikám, rýchlejšie reagovať na krízové situácie, a tým dosahovať ekonomické úspory vďaka zníženiu nákladov spojených s výskytom pracovných úrazov, chorôb z povolania a poškodení zdravia vplyvom výkonu práce.
Digitálne technológie významne prispievajú k zlepšeniu riadenia rizík. Príkladom digitalizácie v riadení rizík je využitie softwarových riešení, ktoré umožňujú automatizovanú identifikáciu nebezpečenstiev a z nich vyplývajúcich rizík, analýzu a hodnotenie rizík, plánovanie opatrení na odstránenie, resp. zníženie rizík a sledovanie plnenia opatrení. Digitálne technológie umožňujú zber a analýzu dát z pracovísk v reálnom čase.
Dôležitým aspektom digitalizácie je, že prispieva k zlepšeniu komunikácie v organizáciách a v rozšírenej miere je využívaná aj pri vykonávaní školení BOZP. Online školenia a e-learningové platformy môžu zamestnancom poskytnúť informácie a zručnosti potrebné k bezpečnému vykonávaniu práce.
Digitálne technológie umožňujú automatizovať opakujúce sa úlohy a procesy, čo vedie k výraznému zvýšeniu efektívnosti a produktivity práce. Organizácie môžu preniesť mnoho administratívnych úkonov do integrovaných systémov, ktoré zaisťujú automatizáciu, vyššiu presnosť a okamžitú dostupnosť informácií.