Interná smernica

V praxi sa pracovný poriadok, etický kódex, smernica o BOZP, pravidlá používania informačných technológií (ďalej len „IT“) alebo interné procesy často vnímajú ako administratíva. Problém sa ukáže až vtedy, keď zamestnávateľ potrebuje obhájiť konkrétny zásah voči zamestnancovi, typicky „vytýkací list“, krátenie variabilnej zložky, preradenie, alebo skončenie pracovného pomeru pre porušenie pracovnej disciplíny.

V obchodnej realite sa veci pomenúvajú jednoducho – predávame divíziu, vyčleňujeme tím do novej spoločnosti, outsourcujeme procesy do dodávateľa, robíme shared services v rámci skupiny. Pracovné právo však nepoužíva termíny „divízia“ či „outsourcing“ ako rozhodujúce kritérium. Kľúčové je, či sa v skutočnosti presúva určitý funkčný celok alebo činnosť, ktorá sa dá vnímať ako „hospodárska jednotka“ (aj keď sa tak explicitne v zmluvách nevolá), a či nový subjekt reálne nadväzuje na výkon tej istej úlohy.

Obec eviduje pohľadávky na dani z nehnuteľností voči spoločnostiam, ktoré zanikli. Nakoľko sa menili pracovníčky, predpokladáme, že boli dane vyrubené v čase likvidácie týchto spoločností. Obec prechádzala na nový systém v roku 2017, kedy sa tieto pohľadávky preniesli do systému Dcom, odvtedy sú tam ale evidované ako neprávoplatné (zrejme neboli ani doručené) a teda neboli ani zasielané žiadne výzvy. Ako postupovať pri odpisovaní týchto pohľadávok? Je nutné vytvárať opravné položky alebo môžeme takéto pohľadávky hneď odpísať (po súhlase obecného zastupiteľstva, keďže ide o väčšie sumy a podľa zásad hospodárenia sa už súhlas vyžaduje). Rovnako sa v evidencii nachádzajú aj menšie sumy, tiež neprávoplatné, teda výzvy neboli zasielané viac ako 6 rokov. Tieto možno odpísať hneď alebo treba vytvárať opravné položky?

Chcela by som sa informovať, či môžeme ako obec zasielať občanom doklady elektronicky (za obedy, nájmy, upomienky) z nášho ekonomického SW, a teda nie cez registratúru či oficiálne evidenčné portály obce. Faktúra by bola, samozrejme, zašifrovaná a s občanmi by sme mali podpísané súhlasy so zasielaním elektronickej faktúry, kde by bola uvedená mailová adresa odberateľa. V akom prípade by sa dali takýmto spôsobom zasielať faktúry (potreba vypracovať internú smernicu? oznam na webovej stránke ?.....), nakoľko by sme radi ušetrili čas a peniaze za klasické posielanie dokladov poštou a neboli v rozpore s legislatívou. 

Z uzavretého pracovného pomeru plynie zamestnancovi povinnosť vykonávať dohodnutý druh práce v stanovenom pracovnom čase. Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“) umožňuje zamestnávateľovi a zamestnancovi dohodnúť sa na výkone práce aj nad ustanovený pracovný čas, či zamestnávateľovi možnosť zamestnancovi tento výkon práce prikázať. Vyplýva to z tzv. princípu dispozičného oprávnenia zamestnávateľa, čiže právomoci disponovať s pracovnou silou zamestnanca v zmysle stanovených pravidiel.

Je povinnosťou s. r. o. (SBS) mať vypracovaný Pracovný poriadok a Mzdový poriadok? Podľa akého zákona? Ak spoločnosť s. r. o. využíva externú firmu na spracovanie mzdovej agendy. Možnosť...