Monitorovanie zamestnancov na pracovisku je proces, ktorým zamestnávateľ sleduje činnosť svojich zamestnancov s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosť, dodržiavanie pracovnej disciplíny alebo efektívnosť práce. Je to citlivá téma, pretože je potrebné nájsť pri nej rovnováhu medzi efektívnym manažovaním podniku a rešpektovaním súkromia zamestnancov.
V súčasnom období sa používajú rôzne systémy dohľadu nad pracoviskami a zamestnancami, a využívajú sa moderné technológie. Monitorovaním prevádzky tak možno predísť mnohým nehodám a pracovným úrazom a čiastočne kontrolovať zamestnancov, či dodržiavajú bezpečné pracovné postupy.
Zavádzanie týchto monitorovacích systémov má svoje pravidlá vychádzajúce z nariadení Európskej únie, tzv. GDPR, pracovnoprávnej legislatívy a je potrebné sa nimi riadiť. Príspevok prináša informácie o monitoringu na pracovisku najmä z hľadiska bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (ďalej len "BOZP").
Monitorovanie ako nástroj zamestnávateľa
Monitorovanie zamestnancov na pracovisku predstavuje v súčasnosti často využívaný jav v oblasti pracovnoprávnych vzťahov, ale aj v oblasti BOZP. Napomáha tomu rýchly technologický vývoj, nové inovatívne metódy a prístupy. Zamestnávateľ má síce právo kontroly pracovnej činnosti svojich zamestnancov, ale musí na to zvoliť vhodné prostriedky a formy, ktoré nie sú v rozpore s právnou úpravou ochrany súkromia zamestnanca, a nemajú dôsledky v podobe obťažovania zamestnancov.
Používanie inteligentných technológií na monitorovanie zamestnancov musí byť v súlade s právnymi predpismi, ako sú zákony o ochrane osobných údajov a pracovné právo. Zamestnávatelia by mali zabezpečiť:
-
transparentnosť- informovať zamestnancov o účele a rozsahu monitorovania,
-
súhlas - získať informovaný súhlas od zamestnancov pred zavedením monitorovacích technológií,
-
ochrana údajov - zabezpečiť bezpečné uchovávanie a spracovanie zhromaždených údajov,
-
minimalizácia údajov - zbierať len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Je dôležité, aby zamestnávatelia zvážili rovnováhu medzi zlepšením bezpečnosti a ochranou súkromia zamestnancov pri implementácii týchto technológií.
Právnym rámcom na používanie monitorovania na pracovisku sú:
-
zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len "Zákonník práce"),
-
zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov"),