Možno ste už mali možnosť prečítať si naše newslettery, týkajúce sa vyhlásenej mimoriadnej situácie alebo sumarizujúce dopady pandémie COVID-19 na zamestnávateľa. Jedným z mnohých dôsledkov tejto pandémie je masový presun práceschopného obyvateľstva na tzv. home office – prácu z domova. Akokoľvek táto téma môže byť pre niekoho samozrejmá, pre niektoré prevádzky je naopak nepredstaviteľná, reálne však zažívame bezprecedentné využívanie tohto spôsobu práce. Mnoho z Vás tak teraz rieši okrem technického zabezpečenia aj právne problémy súvisiace s prácou z domova, informovanie o zdravotnom stave zamestnancov s cieľom organizácie práce, ukladanie dát do cloudu a vytvorenie virtuálneho pracoviska. Dokonca viaceré IT spoločnosti zareagovali na novú situáciu bezplatnou ponukou softvérových riešení pre videokonferencie.
- Vzor
Pri riešení organizácie práce nezriedka rýchlym spôsobom (čo je úplne pochopiteľné vzhľadom k obdobnému spôsobu zavádzania núdzových opatrení na vládnej úrovni), spoločnosti zabúdajú na aspekty ochrany osobných údajov, ktoré spolu s pandémiou neprestali platiť. Aj v takejto mimoriadnej situácii je nevyhnutné dodržiavať zákony, vrátane zákonov o ochrane osobných údajov a nariadenia GDPR, pokiaľ sa nechceme po prekonaní súčasnej krízy prebudiť do ešte väčších škôd, než ktoré spôsobí priamo alebo nepriamo šíriaci sa vírus SARS-CoV-2. To potvrdil aj Európsky výbor pre ochranu osobných údajov vo svojom vyhlásení.[1]
Poďme sa spoločne pozrieť na deväť praktických odporúčaní, ako zvládať home office bezpečne.
Problém č. 1: Zoznamy zamestnancov v karanténe, popr. nakazených zamestnancov
Spracúvanie informácií o zdravotnom stave zamestnancov predstavuje spracúvanie tzv. osobitnej kategórie osobných údajov podľa čl. 9 GDPR. Zamestnávateľ