Takmer pravidelne sa stretávame v ostatnom období s otázkami týkajúcimi sa možnosti zisťovania pobytu zamestnanca počas čerpania dovolenky podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“).
Zamestnanci sa dopytujú, či zamestnávateľ od nich môže takúto informáciu požadovať a v akom rozsahu, zamestnávatelia sa dopytujú, v akej štruktúre a v akom rozsahu môžu túto informáciu uchovávať po jej získaní, a to aj s ohľadom na právny režim ochrany osobných údajov.
- Vzor
Na schválenie čerpania dovolenky využívajú zamestnávatelia často tlačivá, ktoré sú univerzálne pre akéhokoľvek zamestnávateľa a obsahujú požiadavky na informácie, ktoré môže zamestnávateľ spracúvať len výnimočne a za špecifických okolností.
Táto informácia nie je pre zamestnávateľa potrebná, a teda je v rozpore so zásadou minimalizácie spracúvania osobných údajov, nie je nevyhnutná na dosiahnutie účelu čerpania dovolenky zo strany zamestnanca (keďže obsahom je realizácia práva súkromnoprávnej povahy zo strany zamestnanca).
Vo všeobecnosti musíme rozlišovať právny základ pre získanie takejto informácie zo strany zamestnávateľa vo vzťahu k realizácii obsahu pracovnoprávneho vzťahu a následne vo vzťahu k ochrane osobných údajov zamestnanca, kde informácia o mieste pobytu zamestnanca počas d