Medzi základné povinnosti zamestnanca, ktoré upravuje zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „ZP“ alebo „Zákonník práce), patrí aj povinnosť zachovávať mlčanlivosť. Zamestnanci sú povinní zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli pri výkone zamestnania a ktoré v záujme zamestnávateľa nemožno oznamovať iným osobám [§ 81 písm. f) ZP].
- Vzor
Zákonník práce bližšie neupravuje, ktoré konkrétne skutočnosti sú predmetom povinnosti zachovávať mlčanlivosť. Zamestnávateľ by mal z dôvodu určitosti a transparentnosti definovať, ktoré skutočnosti podliehajú ochrane.
Tieto skutočnosti môže zamestnávateľ špecifikovať v pracovnej zmluve alebo v inom internom predpise (smernica, usmernenie, pokyn a pod.), s ktorým bude zamestnanec preukázateľne oboznámený. Tým pádom vedieť, v akom rozsahu má zachovávať povinnosť mlčanlivosti.
Zamestnanci sú povinní zachovávať mlčanlivosť najmä vo vzťahu k:
- osobným údajom (iných zamestnancov, klientov, dodávateľov a pod.), ku ktorým mali prístup u zamestnávateľa,
- know-how, obchodnému tajomstvu, bankovému tajomstvu,
- iným citlivým informáciám a skutočnostiam.